Specialista Amministrazione del Personale

Adecco Talent Attraction; Emilia-Romagna; On-site; EUR 27,000 - 33,000; Full time

Job summary

Adecco Talent Attraction ricerca per azienda di progettazione e costruzione di macchinari/impianti industriali di Piacenza un impiegato/aAmministrazione del personale. La figura gestisce pratiche di assunzione, trasformazioni, proroghe e cessazioni, dati dipendenti e rapporti con consulenti del lavoro.

Si occupa inoltre di verifiche cartellini, analisi anomalie ore/ferie, predisposizione documentazione per buste paga e gestione contatti con lo studio esterno.

Qualifications

• Esame e predisposizione delle pratiche relative ad assunzioni, trasformazioni, proroghe, cessazioni e variazioni del rapporto di Lavoro.
• Predisposizione e trasmissione al consulente del lavoro esterno della documentazione necessaria per l’esecuzione degli adempimenti amministrativi.
• Aggiornamento dei dati anagrafici e contrattuali dei dipendenti.
• Gestione della documentazione relativa al personale.
• Ricezione e gestione delle richieste pervenute tramite e-mail, telefono, o colloqui diretti riguardanti: Malattie, Infortuni, Congedi parentali, Maternità e Paternità, Permessi e congedi previsti dalla legge 104/1992, Permessi studio, Ferie e permessi retribuiti, Variazioni dei dati anagrafici e familiari, Altre problematiche inerenti al rapporto di lavoro.

Responsibilities

• Verifica dei cartellini presenza predisposti dall’ addetta alla rilevazione presenze.
• Controllo della corrispondenza tra cartellini e annotazioni raccolte durante il mese.
• Analisi e risoluzione delle anomalie riguardanti: ore ordinarie, straordinari, ferie, permessi, rol.
• Predisposizione e trasmissione della documentazione necessaria allo Studio di consulenza esterno incaricato dell’elaborazione di buste paga.
• Gestione dei rapporti con il consulente del lavoro per chiarimenti, verifiche e risoluzione delle problematiche emerse durante l’elaborazione dei cedolini.
• Controllo dei cedolini paga ricevuti dal consulente confrontandole con le annotazioni e gli eventi verificatisi durante il mese e segnalazioni di eventuali incongruenze con richiesta di eventuali rettifiche da apportare.

Job description

Adecco Talent Attraction ricerca per azienda di progettazione e costruzione di macchinari/impianti industriali di Piacenza un impiegato/aAmministrazione del personale. La figura gestisce pratiche di assunzione, trasformazioni, proroghe e cessazioni, dati dipendenti e rapporti con consulenti del lavoro.

Si occupa inoltre di verifiche cartellini, analisi anomalie ore/ferie, predisposizione documentazione per buste paga e gestione contatti con lo studio esterno.