SPECIALISTA AMMINISTRATIVO – GESTIONE LOCAZIONI

Gifrab Italia S.p.A.; Palermo; In loco; EUR 35.000 - 50.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un’azienda nel settore Fashion Retail cerca un/una specialista amministrativo a Palermo per gestire contratti di locazione, interfacciarsi con locatori e garantire una gestione contabile efficiente. È richiesta una laurea in discipline economiche e almeno 3 anni di esperienza. Sono apprezzate doti di negoziazione e una buona conoscenza di Excel e ERP. Offriamo un ambiente dinamico e la possibilità di crescita.

Competenze

• Almeno 3 anni di esperienza in ruoli amministrativo-contabili nella gestione di fitti e locazioni.
• Familiarità con la contrattualistica immobiliare e gestione documentale.
• Conoscenze base in ambito legale e notarile saranno considerate un plus.

Mansioni

• Gestire lo scadenzario dei canoni di locazione.
• Archiviare e aggiornare la documentazione contrattuale.
• Condurre negoziazioni con i locatori.

Conoscenze

Gestione contratti

Negoziazione

Contabilità

Flessibilità

Comunicazione efficace

Formazione

Laurea in discipline economiche

Strumenti

Excel avanzato

ERP

Descrizione del lavoro

Gifrab Italia SpA

Storica azienda leader nel settore Fashion Retail, ricerca un/una specialista amministrativo nella gestione locazioni.

La risorsa sarà inserita nel dipartimento Finance, presso la sede di Palermo, e si occuperà della gestione amministrativa, contabile e negoziale dei contratti di locazione degli immobili aziendali, fungendo da interfaccia tra l’azienda e i locatori. Collaborerà con le funzioni Legale, Amministrativa e Real Estate, contribuendo alla gestione strategica del patrimonio immobiliare del Gruppo.

Nello specifico, si occuperà di:

• Gestire lo scadenzario dei canoni di locazione, presidiando rinnovi, disdette, opzioni contrattuali e adempimenti;
• Archiviare e aggiornare sistematicamente tutta la documentazione contrattuale relativa agli immobili;
• Interfacciarsi con notai e avvocati per questioni inerenti alla contrattualistica immobiliare (scadenze, rinnovi, disdette);
• Intavolare e condurre negoziazioni con i locatori per rinnovi, rinegoziazioni o modifiche contrattuali;
• Curare la registrazione contabile dei fitti, effettuando riconciliazioni contabili tra canoni previsti, fatture ricevute e pagamenti effettuati;
• Elaborare forecast annuali relativi ai costi di locazione, a supporto della pianificazione finanziaria aziendale;
• Assicurare una gestione coordinata degli immobili in sinergia con le aree coinvolte (legale, amministrativa e real estate).

Sono richiesti:

• Laurea in discipline economiche o cultura equivalente;
• Esperienza di almeno 3 anni in ruoli amministrativo-contabili nella gestione di fitti e locazioni, preferibilmente in aziende strutturate;
• Ottima conoscenza dei principali strumenti contabili e gestionali (Excel avanzato, ERP);
• Familiarità con la contrattualistica immobiliare e ottima capacità di gestione documentale;
• Spiccate doti negoziali e capacità di comunicazione efficace con interlocutori interni ed esterni;
• Precisione, organizzazione e attitudine al rispetto delle scadenze multiple;
• Conoscenze base in ambito legale e notarile saranno considerate un plus.

Il profilo ideale

Combina rigore amministrativo e contabile con un approccio commerciale e negoziale. Si distingue per una solida capacità di analisi e sintesi, utile a elaborare informazioni e supportare le attività di pianificazione, nonché per flessibilità e adattabilità nel gestire cambiamenti organizzativi, urgenze o nuovi input operativi. Completano il profilo una forte precisione e attenzione al dettaglio, autonomia operativa nella gestione del proprio perimetro di responsabilità e un’efficace capacità di relazione, indispensabile per interagire con interlocutori esterni in modo autorevole e collaborativo. Dimostra proattività, problem solving e orientamento al risultato, con uno stile comunicativo chiaro e collaborativo.