Specialista Amministrativo - Gestione Locazioni

RANDSTAD Italia SpA; Palermo; In loco; EUR 22.000 - 28.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'azienda leader nel settore Fashion Retail cerca un Specialista Amministrativo nella Gestione Locazioni per la sede di Palermo. La figura si occuperà della gestione amministrativa e contabile dei contratti di locazione, collaborando con diverse funzioni aziendali. Si richiedono almeno 3 anni di esperienza in ruoli simili, ottima conoscenza di Excel e doti negoziali. La retribuzione annuale varia tra 22.000€ e 28.000€. Si offre un ambiente dinamico e stimolante.

Competenze

• Almeno 3 anni di esperienza in gestione locazioni.
• Familiarità con contrattualistica immobiliare.
• Buone capacità di gestione documentale.

Mansioni

• Gestire lo scadenzario dei canoni di locazione.
• Archiviare documentazione contrattuale.
• Condurre negoziazioni con locatori.

Conoscenze

Conoscenza di Excel avanzato

Doti negoziali

Capacità di comunicazione efficace

Precisione e organizzazione

Formazione

Laurea in discipline economiche

Strumenti

ERP

Descrizione del lavoro

SPECIALISTA AMMINISTRATIVO NELLA GESTIONE LOCAZIONI

Gifrab Italia SpA, storica Azienda leader nel settore Fashion Retail, in collaborazione con Randstad Italia SpA (filiale di Palermo), ricerca un:

La risorsa sarà inserita nel dipartimento Finance, presso la sede di Palermo, e si occuperà della gestione amministrativa, contabile e negoziale dei contratti di locazione degli immobili aziendali, fungendo da interfaccia tra l'azienda e i locatori. Collaborerà con le funzioni Legale, Amministrativa e Real Estate, contribuendo alla gestione strategica del patrimonio immobiliare del Gruppo.

Sede di lavoro: Palermo (PA)

Retribuzione annua: 22000€ - 28000€

esperienza 3 anni

responsabilità

Nello specifico, si occuperà di:

• Gestire lo scadenzario dei canoni di locazione, presidiando rinnovi, disdette, opzioni contrattuali e adempimenti;
• Archiviare e aggiornare sistematicamente tutta la documentazione contrattuale relativa agli immobili;
• Interfacciarsi con notai e avvocati per questioni inerenti alla contrattualistica immobiliare (scadenze, rinnovi, disdette);
• Intavolare e condurre negoziazioni con i locatori per rinnovi, rinegoziazioni o modifiche contrattuali;
• Curare la registrazione contabile dei fitti, effettuando riconciliazioni contabili tra canoni previsti, fatture ricevute e pagamenti effettuati;
• Elaborare forecast annuali relativi ai costi di locazione, a supporto della pianificazione finanziaria aziendale;
• Assicurare una gestione coordinata degli immobili in sinergia con le aree coinvolte (legale, amministrativa e real estate).

qualifiche

Sono richiesti:

• Laurea in discipline economiche o cultura equivalente;
• Esperienza di almeno 3 anni in ruoli amministrativo-contabili nella gestione di fitti e locazioni, preferibilmente in aziende strutturate;
• Ottima conoscenza dei principali strumenti contabili e gestionali (Excel avanzato, ERP);
• Familiarità con la contrattualistica immobiliare e ottima capacità di gestione documentale;
• Spiccate doti negoziali e capacità di comunicazione efficace con interlocutori interni ed esterni;
• Precisione, organizzazione e attitudine al rispetto delle scadenze multiple;
• Conoscenze base in ambito legale e notarile saranno considerate un plus.

Il profilo ideale combina rigore amministrativo e contabile con un approccio commerciale e negoziale. Si distingue per una solida capacità di analisi e sintesi, utile a elaborare informazioni e supportare le attività di pianificazione, nonché per flessibilità e adattabilità nel gestire cambiamenti organizzativi, urgenze o nuovi input operativi. Completano il profilo una forte precisione e attenzione al dettaglio, autonomia operativa nella gestione del proprio perimetro di responsabilità e un'efficace capacità di relazione, indispensabile per interagire con interlocutori esterni in modo autorevole e collaborativo. Dimostra proattività, problem solving e orientamento al risultato, con uno stile comunicativo chiaro e collaborativo.

La ricerca è rivolta ai candidati ambosessi (L.903/77). Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy Randstad (https://www.randstad.it/privacy/) ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR).

livello di studio

laurea triennale o equivalente