Specialista / Addetto/a Ufficio Gare e Appalti

VEGA ENGINEERING SRL; Lucca; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Job summary

VEGA ENGINEERING SRL in Lucca cerca uno Specialista/Addetto/a Ufficio Gare e Appalti per gestire l’iter di partecipazione alle gare pubbliche e private, dalla ricerca alla predisposizione della documentazione di gara.

La risorsa coordinerà le attività di monitoraggio portali, predisposizione documenti, caricamento offerte e gestione di eventuali chiarimenti, con contratto CCNL subordinato e percorso di formazione continua.

Qualifications

• Laurea o diploma con comprovata esperienza nel ruolo.
• Conoscenza del Codice dei Contratti Pubblici (D.Lgs. 36/2023) e procedure di acquisto.
• Capacità di analisi documentale e verifica requisiti.
• Padronanza delle principali piattaforme telematiche di negoziazione e strumenti di firma digitale.
• Ottime doti organizzative e lavoro di squadra.

Responsibilities

• Gestire l'intero iter di partecipazione alle gare pubbliche e private.
• Monitorare quotidianamente i portali eProcurement per i bandi di interesse.
• Predisporre documentazione amministrativa, dichiarazioni sostitutive e garanzie.
• Caricare le offerte sulle piattaforme telematiche e gestire eventuali chiarimenti.
• Aggiornare il database requisiti e certificazioni (SOA/ISO).

Skills

Analisi documenti di gara

Lavoro di squadra

Pianificazione e gestione scadenze

Education

Laurea in Giurisprudenza

Laurea in Economia

Laurea in Ingegneria (Gestionale/Civile)

Diploma ad indirizzo tecnico/amministrativo

Tools

Office

PEC

Firma digitale

Piattaforme e-Procurement

Job description

Titolo della posizione:Specialista / Addetto/a Ufficio Gare e Appalti

Chi siamo:

Siamo una realtà consolidata nel settore dell'ingegneria e dei servizi tecnici, specializzata nella gestione ed esecuzione di commesse e appalti pubblici. Promuoviamo un ambiente di lavoro equo, inclusivo e rispettoso delle diversità, orientato alla valorizzazione delle competenze di ciascuna persona.

Per il potenziamento della nostra struttura organizzativa, siamo alla ricerca di una figura professionale da inserire all'interno del nostro Ufficio Gare.

Principali attività e responsabilità:

La persona inserita risponderà alla direzione aziendale e collaborerà alla gestione completa dell'iter di partecipazione alle gare d'appalto pubbliche e private. In particolare, si occuperà di:

• Monitoraggio quotidiano dei portali di e-Procurement (es. ANAC, MePA, piattaforme regionali e stazioni appaltanti) per l'individuazione dei bandi d'interesse.
• Analisi della documentazione di gara (Disciplinari, Capitolati, Bandi, DGUE) per la verifica dei requisiti di partecipazione amministrativi, tecnici ed economici.
• Predisposizione della documentazione amministrativa, dichiarazioni sostitutive, avvalimenti, ATI/RTI e garanzie fideiussorie.
• Caricamento delle offerte sulle piattaforme telematiche e gestione delle eventuali fasi di chiarimento o soccorso istruttorio.
• Aggiornamento del database aziendale relativo a requisiti, certificazioni (SOA, ISO) e qualifiche.

Requisiti e competenze richieste:

• Percorso di studi: Laurea in Giurisprudenza, Economia, Ingegneria (Gestionale, Civile o indirizzi affini) o diploma ad indirizzo tecnico/amministrativo con comprovata esperienza nel ruolo.
• Esperienza: Gradita un'esperienza (almeno 2-3 anni) in ruolo analogo all'interno di uffici gare o società di consulenza.
• Inquadramento normativo: Buona conoscenza del Codice dei Contratti Pubblici (D.Lgs. 36/2023) e delle procedure di acquisto e-procurement.
• Competenze digitali: Padronanza nell'utilizzo delle principali piattaforme telematiche di negoziazione, strumenti di firma digitale, PEC e applicativi Office.
• Competenze organizzative: Precisione, attitudine al lavoro in team e capacità di pianificazione nel rispetto delle scadenze operative.
• Inserimento con contratto di lavoro subordinato (CCNL di riferimento) e retribuzione commisurata alle effettive competenze ed esperienze maturate.
• Piano di formazione continua sull'evoluzione della normativa in materia di contratti pubblici.
• Un contesto lavorativo attento al benessere organizzativo, alla conciliazione vita-lavoro e alle pari opportunità di crescita professionale.

Sede di lavoro:

Lucca / Modalità in Presenza

Pari Opportunità e Inclusione:

Il presente annuncio è rivolto a persone di tutti i generi, età, nazionalità, orientamento sessuale, identità di genere, disabilità o convinzioni personali, nel rispetto del D.Lgs. 198/2006 (Codice delle Pari Opportunità) e del D.Lgs. 216/2003. Garantiamo parità di trattamento e un processo di selezione trasparente e basato sul merito.