Specialist General Services

DOUGLAS ITALIA; Milano; In loco; EUR 50.000 - 70.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'importante catena retail sta cercando uno/a Specialist General Services per la sede di Milano. La persona sarà responsabile della gestione delle forniture, aggiornamento del catalogo e monitoraggio degli ordini. È richiesta un’esperienza di 2-3 anni in ruoli simili, una buona conoscenza di Excel e un’ottima padronanza dell'inglese. Se sei flessibile e ben organizzato, unisciti a una squadra che valorizza l'individualità e la crescita.

Competenze

• Hai 2-3 anni di esperienza in ruoli affini, preferibilmente in contesti retail.
• Hai una buona conoscenza di Excel.
• Hai un’ottima conoscenza dell’inglese scritto e orale.
• Hai ottime capacità analitiche e di problem solving.
• Sei flessibile e lavori in modo organizzato.

Mansioni

• Gestire il budget No Core e garantire distribuzione materiali.
• Aggiornare catalogo prodotti e gestire out catalogo.
• Verificare fatture e monitorare andamenti ordini.
• Inserire ordini su Lyreco per sicurezza sul lavoro.
• Collaborare per forecast annuali e gestione richieste.
• Gestire nuove aperture e ordinare prodotti per Beauty Lounge.

Conoscenze

Esperienza in ruoli affini

Conoscenza di Excel

Conoscenza dell'inglese

Capacità analitiche

Problem solving

Flessibilità

Organizzazione

Strumenti

SAP

Lyreco

Descrizione del lavoro

Sei pronto/a a fare la differenza in un'azienda che celebra la bellezza in tutte le sue forme?

Il Gruppo Douglas, con oltre 2000 profumerie in 19 paesi europei, è il retailer di riferimento nel mondo della profumeria selettiva. Alla base della crescita e della continua espansione del gruppo ci sono 20.000 collaboratori qualificati e motivati che amano prendersi cura dei clienti, un assortimento con più di 160.000 prodotti di bellezza e lifestyle ed un e-commerce all'avanguardia.

Douglas ispira a vivere la propria unicità: la nostra mission è incoraggiare i nostri clienti ad amarsi e a celebrare la loro bellezza anche attraverso le proprie azioni nel mondo.

Le persone sono il nostro core, ci differenziano e sono l’anima di Douglas. Uniti, rappresentiamo una società inclusiva, diversificata e paritaria. Lavoriamo insieme per un mondo in cui tutti si sentono visti, ascoltati e valorizzati.

Perché in Douglas ognuno di noi è unico: celebriamo l'individualità!

Per la nostra sede di Milano, cerchiamo un/una Specialist General Services.

• Gestione delle forniture No Core: Ti occuperai della gestione del budget No Core, assicurandoti che tutti i materiali siano ordinati, aggiornati e distribuiti ai negozi. Questo include la gestione di articoli come shopper, materiali di confezionamento, rotoli cassa, rotoli POS, etichette antitaccheggio e altri materiali di consumo.
• Aggiornamento del catalogo prodotti: Manterrai il catalogo sempre aggiornato con i prodotti visibili ai negozi e gestirai l'out catalogo per articoli che vengono ordinati solo su richiesta, come quelli per nuove aperture.
• Gestione stock e reportistica: Verificherai le fatture, caricherai le scorte in SAP e monitorerai l'andamento degli ordini per garantire che le forniture siano sempre in linea con le necessità operative dei negozi.
• Gestione ordini su Lyreco: Inserirai gli ordini su Lyreco per i materiali relativi alla sicurezza sul lavoro e gestirai gli ordini per le gift card e beauty card, oltre a quelli delle etichette antitaccheggio.
• Forecast e pianificazione: Collaborerai con HH Global per la suddivisione dei forecast annuali e per la gestione delle richieste natalizie dalla rete vendite. Gestirai anche gli ordini per il materiale di confezionamento e ti assicurerai che le forniture siano distribuite secondo le necessità.
• Gestione delle nuove aperture e Beauty Lounge: Collaborerai con diverse figure chiave per le nuove aperture e ordinerai i prodotti utili alle Beauty Lounge.
• Hai 2-3 anni di esperienza in ruoli affini, preferibilmente in contesti retail;
• Hai una buona conoscenza di Excel;
• Hai un’ottima conoscenza dell’inglese scritto e orale;
• Hai ottime capacità analitiche e di problem solving;
• Sei flessibile e lavori in modo organizzato.

È quello che stai cercando?

Unisciti a noi e diventa parte di una squadra che cresce insieme, e valorizza l’individualità e l’unicità di ciascuno, ogni giorno.