Servizi Generali E Sicurezza Documentale – Categoria Protetta

Zetaservice; Milano; In loco; EUR 25.000 - 35.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'importante azienda di servizi con sede a Monza cerca una risorsa per la gestione delle attività organizzative e della documentazione di sicurezza sul lavoro. Richiesta esperienza nella gestione della documentazione tecnica, capacità comunicative e conoscenza della normativa di sicurezza. Contratto a tempo indeterminato con retribuzione commisurata all'esperienza del candidato.

Servizi

Ambiente aziendale inclusivo

Retribuzione commisurata all'esperienza

Competenze

• Esperienza nella gestione di documentazione tecnica e flussi autorizzativi per accesso a cantieri o siti aziendali.
• Familiarità con DVR, POS, DUVRI, piani di emergenza.
• Precisione, attenzione al dettaglio e capacità organizzative.

Mansioni

• Accoglienza ospiti e gestione registrazioni di ingresso.
• Gestione del centralino e smistamento corrispondenza.
• Monitoraggio della funzionalità di locali e apparecchiature.
• Coordinamento e supporto ai fornitori esterni.

Conoscenze

Gestione documentazione tecnica

Conoscenza D.Lgs. 81 / 08

Ottima padronanza del pacchetto Office

Capacità organizzative

Buone doti comunicative

Descrizione del lavoro

Siamo la Business Unit di Zeta Service specializzata in servizi di Head Hunting personalizzati, pensati per rispondere alle esigenze delle aziende del nostro network. Ci impegniamo a individuare professionisti e professioniste che non solo possiedano le competenze tecniche richieste, ma che si riconoscano anche nei valori, nella visione e nella cultura delle realtà con cui collaboriamo.

Il nostro cliente è laboratorio con alta competenza tecnica che offre servizi di testing, analisi e taratura sofisticati, fortemente orientati all'innovazione e alla sostenibilità.

Stiamo ricercando una risorsa da inserire nell'area Servizi Generali con un ruolo dinamico, a supporto delle attività organizzative e con un focus sulla gestione della documentazione in materia di sicurezza sul lavoro.

Attività principali

• Accoglienza ospiti e gestione registrazioni di ingresso.
• Gestione del centralino e smistamento corrispondenza (cartacea ed elettronica).
• Monitoraggio della funzionalità di locali, impianti e apparecchiature, con attivazione di interventi di manutenzione (idraulica, elettrica, climatizzazione, ecc.).
• Coordinamento e supporto ai fornitori esterni (manutenzione, verifiche di sicurezza, pulizie).
• Gestione approvvigionamenti di cancelleria e archiviazione documentale ordinaria.
• Supporto agli uffici interni nella gestione di forniture e acquisti, con richiesta offerte e predisposizione ordini secondo procedure aziendali.
• Gestione documentazione di sicurezza sul lavoro (D.Lgs. 81 / 08), a supporto del RSPP per l'accesso dei dipendenti ai cantieri esterni, con particolare attenzione a DVR, POS, DUVRI e piani di emergenza.

Requisiti preferenziali

• Esperienza nella gestione di documentazione tecnica e flussi autorizzativi per accesso a cantieri o siti aziendali.
• Conoscenza di base del D.Lgs. 81 / 08 e della normativa in materia di sicurezza sul lavoro.
• Familiarità con DVR, POS, DUVRI, piani di emergenza.
• Ottima padronanza del pacchetto Office (Word, Excel).
• Precisione, attenzione al dettaglio e capacità organizzative.
• Buone doti comunicative e relazionali per interfacciarsi con RSPP, colleghi e fornitori.
• Autonomia e spirito di iniziativa.
• Appartenenza alle Categorie Protette – Art. 68 / 99.

Offerta

• Contratto di lavoro a tempo indeterminato;
• Retribuzione commisurata all'esperienza maturata;
• Ambiente aziendale inclusivo e comunità interna attiva.

Sede di lavoro: Monza (MB)

Modalità di lavoro: in presenza

Il presente annuncio è rivolto a candidati ambosessi (L.903 / 77 - D. Lgs. n.198 / 2006). I candidati ambosessi L. 903 / 77 – D.Lgs. n. 198 / 2006, sono invitati a leggere informativa privacy ex art.13 REG. UE 2016 / 679 alla pagina https://www.zetaservice.com/archivio/pagine/informativa-per-il-trattamento-dei-dati-personali-dei-candidati.pdf

Settore: Ingegneria

Ruolo: Centralino / Segretariato / Servizi generali

Tipo di occupazione: Contratto a tempo indeterminato

Inquadramento: Impiegato