Senior Payroll Coordinator

none; Roma; In loco; EUR 40.000 - 50.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Previdenza complementare

Credito welfare annuale

Buoni Pasto

Bar aziendale

Smart working

Descrizione del lavoro

Istituto Finanziario con sede a Roma è alla ricerca di un Senior Payroll & Personnel Administrator. Ruolo chiave nell’elaborazione retribuzioni mensili e nel mantenimento della compliance normativa.

La posizione prevede contratto a tempo indeterminato, retribuzione fissa fino a 40.000€ più variabile fino a 10.000€ e un sistema di Total Compensation con welfare e flessibilità, inclusa smart working e bar aziendale.

Competenze

• Laurea magistrale preferita in Economia o Giurisprudenza.
• Esperienza consolidata in amministrazione del personale e paghe.
• Conoscenza normativa giuslavoristica, fiscale e previdenziale.

Mansioni

• Coordinare l’elaborazione mensile delle retribuzioni e garantire la correttezza dei cedolini.
• Gestire adempimenti contributivi, fiscali e previdenziali e la compliance amministrativa.
• Interfacciarsi con enti come INPS/INAIL e fondi di categoria.
• Supportare consulenze giuslavoristiche e monitorare il costo del lavoro.

Conoscenze

Leadership

Problem solving

Organizzazione

Gestione priorità

Relazioni professionali

Comunicazione

Formazione

Laurea magistrale in Economia/Giurisprudenza o equipollente

Master in Amministrazione del Personale

Iscrizione all'Albo dei Consulenti del Lavoro

Strumenti

Access

Inaz

Descrizione del lavoro

Istituto Finanziario con sede in Roma, ricerca un Senior Payroll & Personnel Administrator

Attività Principali:

• Coordinare e presidiare tutte le attività connesse all'elaborazione mensile delle retribuzioni;
• Verificare la correttezza dei cedolini paga, degli adempimenti contributivi, fiscali e previdenziali;
• Garantire il rispetto della normativa vigente, dei CCNL applicati e delle procedure aziendali;
• Assicurare la Compliance Amministrativa durante l'intero ciclo di vita del dipendente.
• Gestire le relazioni con enti istituzionali (INPS, INAIL) e fondi di categoria.
• Verificare il corretto invio delle denunce contributive e fiscali (Uniemens, F24, CU, Modello 770, autoliquidazione INAIL e altri adempimenti previsti);
• Supportare il team in materia di consulenza specialistica in materia giuslavoristica, fiscale e previdenziale;
• Monitorare il costo del lavoro per attività di budgeting e forecasting;
• Agire da business partner nei confronti dei dipendenti dell'organizzazione.

Assunzione e Inquadramento:

assunzione con contratto a tempo indeterminato.

Più nel dettaglio, è previsto un trattamento economico di ingresso composto da una retribuzione annua lorda fissa fino a €40.000, oltre che una componente variabile fino a €10.000 annui.

È previsto inoltre un sistema di Total Compensation che integra la componente retributiva con ulteriori strumenti di welfare e flessibilità organizzativa, tra cui:

• Previdenza complementare con contribuzione pari al 2% della retribuzione tabellare a carico del dipendente e al 3% a carico dell'Azienda;
• Credito welfare annuale pari a €950 da utilizzare su una piattaforma dedicata a servizi e prestazioni;
• Riconoscimento di Buoni Pasto, anche nelle giornate di smartworking;
• Presenza di un Bar aziendale;
• Possibilità di svolgere attività in smart working fino a 2 giorni a settimana (o 8 giorni al mese);
• Orario di lavoro pari a 36 ore settimanali (7 ore e 12 minuti giornalieri), con elasticità in ingresso, uscita e gestione della pausa pranzo (minimo di 20 minuti);
• 26 giorni di ferie annui, 4 giorni di festività soppresse, 7 ore di permessi non soggetti a recupero, 40 ore di permessi soggetti a recupero;

Si segnala che l’Azienda pone particolare attenzione ai temi della qualità, della sostenibilità, dell'inclusione e della valorizzazione delle persone, come dimostrato dal conseguimento della Certificazione per la Parità di Genere e delle principali certificazioni dei sistemi di gestione aziendale, tra cui la UNI EN ISO 9001, a testimonianza dell'impegno verso il miglioramento continuo, la trasparenza e la responsabilità organizzativa.

Si segnala che la ricerca ha carattere esplorativo ed è finalizzata a conoscere professionisti qualificati con esperienza consolidata nella gestione dei processi payroll e nell'amministrazione del personale.

Sede di lavoro:

Sede Roma

Requisiti richiesti:

Ai fini della presente ricerca saranno opportunamente valutati il possesso dei seguenti titoli di studio, esperienze, competenze e requisiti:

Titolo di Studio ed esperienze di lavoro:

• Brillante percorso di studi e conseguimento di Laurea magistrale, titolo preferenziale in Economia/Giurisprudenza o equipollente;
• Solida esperienza professionale pregressa nell’ambito dell’amministrazione del personale e nell'elaborazione paghe;
• Approfondita conoscenza della normativa giuslavoristica, fiscale e previdenziale;
• Preferibile iscrizione all'Albo dei Consulenti del Lavoro;
• Preferibile Master in Amministrazione del Personale;
• Preferibile esperienza e/o conoscenza dei sistemi previdenziali pubblici e privati.
• Ottima capacità di utilizzo del pacchetto Office, in particolare Access.
• Preferibile esperienza e capacità di utilizzo dell’applicativo Inaz.

Completano il profilo le seguenti attitudini e competenze organizzative:

• Spiccate capacità organizzative e di gestione delle priorità;
• Leadership, autorevolezza e orientamento al risultato;
• Ottime doti relazionali e capacità di interfacciarsi con clienti professionali;
• Problem solving e capacità di lavorare in contesti dinamici.

Ulteriori requisiti:

Non aver subito condanne penali o avere procedimenti penali pendenti.

Ulteriori informazioni

• La presente procedura ha valore esplorativo e i suoi esiti non comportano obblighi di assunzione.
• L'Azienda è esonerata dalla notifica dell’esito individuale della selezione.
• Le attività selettive oggetto della presente ricerca potranno anche avvenire in modalità a distanza.
• L'Azienda si riserva di utilizzare gli esiti della presente ricerca anche al fine di effettuare eventuali ulteriori assunzioni entro 18 mesi dalla pubblicazione del presente annuncio.
• L'Azienda crede nella centralità della persona e nei valori dell’etica della responsabilità, dell’innovazione e della sostenibilità ambientale, promuove l’inclusione e le pari opportunità senza discriminazioni di genere, razza, età, religione, orientamento sessuale o di genere e di qualsiasi altro aspetto che possa essere considerato discriminante.
• I Candidati partecipanti alla presente selezione si impegnano espressamente all’atto della candidatura a prendere visione e rispettare il Codice Etico adottato dall’Associazione, disponibile presso il portale, a pena della invalidità della candidatura.

La procedura selettiva sarà eventualmente pubblicata per tutto il periodo di validità presso la Sezione Amministrazione Trasparente del Sito dell'Azienda e sarà regolata secondo le modalità previste dalla procedura di reclutamento e selezione del personale del 29/01/2015 reperibile presso lo stesso sito.

La presentazione delle candidature e dei curriculum autorizza il trattamento dei dati, nei medesimi indicati, per le finalità di gestione della procedura, ai sensi del Regolamento UE 2016/679. Si fornisce di seguito l’allegato contenente l’informativa per la privacy.