SENIOR BACK OFFICE COMMERCIALE ITALIA

Synergie S&YOU; Mirandola; In loco; EUR 30.000 - 40.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Una azienda del settore automazione cerca un Senior Back Office Commerciale Italia che supporti la forza vendita e gestisca le offerte. La figura ideale ha pluriennale esperienza in Back Office, capacità organizzativa e una preferibile conoscenza della lingua inglese. Si offre assunzione diretta a tempo indeterminato e lavoro a Mirandola (MO).

Competenze

• Esperienza pluriennale in ruoli di Back Office / Customer Service in aziende specializzate.
• Dimestichezza con documenti amministrativi e contratti.
• Conoscenza dei principali applicativi informatici.

Mansioni

• Supporto operativo ai commerciali per offerte e documenti.
• Gestione rinnovi contratti e caricamento conferme d’ordine.
• Comunicazioni con clienti per organizzazione spedizioni.

Conoscenze

Esperienza in Back Office / Customer Service

Familiarità con documenti amministrativi

Ottime capacità organizzative

Orientamento al cliente

Strumenti

Gestionali aziendali (es. Passepartout)

Descrizione del lavoro

Descrizione azienda

Il nostro cliente è una storica realtà del territorio, parte di gruppo internazionale, specializzata nella progettazione, produzione e commercializzazione di macchinari e soluzioni di automazione. Per sede di Mirandola (MO), stiamo selezionando unə

Posizione

SENIOR BACK OFFICE COMMERCIALE ITALIA / EXECUTIVE ASSISTANT

La risorsa, riportando alla Direzione Commerciale Italia ed operando in piccolo team, avrà la responsabilità di supportare la forza vendita e i processi commerciali relativi al mercato italiano. Nel dettaglio si occuperà di:

• Supporto operativo ai commerciali per la preparazione di offerte e altri documenti richiesti in fase di acquisizione di nuovi clienti o per la partecipazione a gare di appalto;
• Gestione rinnovi contratti di manutenzione, elaborazione di offerte per ricambi e consumabili sulla base di listini validati, caricamento delle offerte e delle conferme d’ordine a sistema gestionale;
• Comunicazioni con magazzino e clienti per definizione data di consegna e organizzazione spedizioni;
• Gestione solleciti di pagamento;
• Supporto al coordinamento delle diverse funzioni aziendali coinvolte nella risoluzione di problematiche e reclami;
• Attività di marketing operativo (aggiornamento sito web, ordine di materiale promozionale).

Requisiti

Desideriamo entrare in contatto con candidatə in possesso dei seguenti requisiti:

• Esperienza pluriennale in ruoli di Back Office / Customer Service maturata in aziende specializzate nella commercializzazione e postvendita di macchinari, impianti, soluzioni di automazione complesse;
• Familiarità con documenti amministrativi, offerte commerciali e contratti;
• Dimestichezza con i principali applicativi informatici, con gestionali aziendali (preferibile conoscenza Passepartout), con portali on line e piattaforme per la gestione di gare di appalto;
• Ottime capacità organizzative, abitudine ad operare con mansionario ampio spaziando nella stessa giornata tra diverse attività;
• Orientamento al cliente.

Costituirà un requisito preferenziale la buona conoscenza della lingua inglese, al fine di facilitare le comunicazioni con le altre società del gruppo e con l’head quarter.

Altre informazioni

Si offre assunzione diretta a tempo indeterminato.

Luogo di lavoro: Mirandola (MO)

L'offerta è rivolta a candidatə nel rispetto del Dlgs 198/2006 e dei Dlgs 215/2003 e 216/2003 e della PdR 125/2022.

Le persone interessate sono invitate a leggere l'informativa privacy ex artt. 13 e 14 del Reg. UE 2016/679.

Aut. Min. Prot. N. 1207 – SG del 16/12/2004