Senior Back Office Commerciale

Gruppo Battistolli; Vicenza; In loco; EUR 32.000 - 35.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Assistenza sanitaria integrativa

Orario full-time

Assunzione a tempo indeterminato

Descrizione del lavoro

Battistolli Servizi Integrati cerca un/una Impiegato/a Senior Back Office Commerciale per la sede di Vicenza. La risorsa supporterà la rete commerciale e i clienti, coordinandosi con le funzioni aziendali per assicurare una gestione efficace dei processi di back office.

Principali responsabilità: verifica della conformità contrattuale, gestione della fatturazione mensile, aggiornamento dei portali clienti e preparazione di reportistica.

Competenze

• Diploma e/o Laurea preferibilmente a indirizzo economico.
• Consolidata esperienza in attività di back office commerciale, supporto alla rete vendita e gestione della documentazione contrattuale e amministrativa.
• Ottima padronanza degli strumenti Microsoft Office, con particolare riferimento a Excel a livello avanzato.
• Orientamento al cliente e doti di problem solving.
• Attitudine al lavoro in team.
• Precisione e flessibilità.

Mansioni

• Verifica della conformità documentale e delle condizioni contrattuali previste da capitolati, accordi e contratti di servizio.
• Gestione delle attività mensili di fatturazione dei servizi ed elaborazione della relativa reportistica.
• Aggiornamento e monitoraggio dei portali clienti mediante caricamento e manutenzione della documentazione richiesta.
• Supporto alla predisposizione, analisi e gestione della documentazione commerciale (offerte, preventivi, contratti e convenzioni).
• Coordinamento dei flussi informativi con le funzioni Operativa, Commerciale, Legale e Amministrativa per garantire la corretta esecuzione dei servizi contrattualizzati.
• Monitoraggio degli incassi e gestione delle attività di sollecito e recupero crediti, in collaborazione con l’Amministrazione.
• Elaborazione di report e analisi a supporto della rete commerciale e della Direzione.
• Gestione e archiviazione digitale della documentazione commerciale, contrattuale e amministrativa

Conoscenze

Excel avanzato

Orientamento al cliente

Lavoro di squadra

Problem solving

Flessibilità

Microsoft Office

Formazione

Diploma/Laurea in economia

Strumenti

Microsoft Office

Descrizione del lavoro

Battistolli Servizi Integrati ricerca un/una Impiegato/a Senior Back Office Commerciale per la sede di Vicenza. La risorsa lavorerà a supporto della rete commerciale e dei clienti, coordinandosi con le diverse funzioni aziendali al fine di assicurare un'efficace gestione dei processi e delle attività di back office.

Responsabilità

• Verifica della conformità documentale e delle condizioni contrattuali previste da capitolati, accordi e contratti di servizio
• Gestione delle attività mensili di fatturazione dei servizi ed elaborazione della relativa reportistica
• Aggiornamento e monitoraggio dei portali clienti mediante caricamento e manutenzione della documentazione richiesta
• Supporto alla predisposizione, analisi e gestione della documentazione commerciale (offerte, preventivi, contratti e convenzioni), interfacciandosi con le funzioni aziendali coinvolte
• Coordinamento dei flussi informativi con le funzioni Operativa, Commerciale, Legale e Amministrativa per garantire la corretta esecuzione dei servizi contrattualizzati
• Monitoraggio degli incassi e gestione delle attività di sollecito e recupero crediti, in collaborazione con l’Amministrazione
• Elaborazione di report e analisi a supporto della rete commerciale e della Direzione
• Gestione e archiviazione digitale della documentazione commerciale, contrattuale e amministrativa

Requisiti

• Diploma e/o Laurea preferibilmente a indirizzo economico
• Consolidata esperienza in attività di back office commerciale, supporto alla rete vendita e gestione della documentazione contrattuale e amministrativa
• Ottima padronanza degli strumenti Microsoft Office, con particolare riferimento a Excel a livello avanzato
• Orientamento al cliente e doti di problem solving
• Attitudine al lavoro in team
• Precisione e flessibilità

Cosa offriamo

• Contratto di lavoro a tempo determinato o indeterminato, in funzione dell'esperienza professionale pregressa
• Inquadramento e trattamento economico saranno definiti in funzione dell'esperienza professionale pregressa e delle competenze possedute, con RAL di riferimento compresa tra € 32.000 e € 35.000
• Inserimento con orario full-time
• Assistenza sanitaria integrativa fin dal momento dell'assunzione, anticipando le condizioni ordinarie previste dal CCNL.

Chi siamo

Battistolli Servizi Integrati (BSI) è la società del Gruppo Battistolli specializzata nella progettazione e nella gestione di servizi integrati per aziende, istituzioni e strutture ricettive. Attraverso quattro Business Unit - Servizi di Sicurezza, Facility, Supply Chain e Hotellerie - offre soluzioni personalizzabili che comprendono servizi ausiliari alla sicurezza, accoglienza, controllo accessi e safety, cleaning professionale, logistica integrata e housekeeping.

Affidabilità, trasparenza e qualità guidano ogni attività, sostenute da un'organizzazione solida e da personale qualificato. I servizi ausiliari alla sicurezza sono certificati secondo la norma UNI 11926:2023. I servizi di cleaning sono inoltre erogati nel rispetto dei protocolli previsti dalla certificazione Ecolabel di servizio, con l'impiego di prodotti certificati Ecolabel UE.

Entrare in BSI significa crescere in un contesto che valorizza rispetto, competenze, formazione e lavoro di squadra.

Inclusività e Parità di Genere

“La nostra organizzazione ha definito politiche e modalità operative specifiche per garantire che nella selezione del personale non via sia alcuna forma di discriminazione, inclusa quella di genere, orientamento sessuale età, etnia o credo religioso. Battistolli Servizi Integrati S.r.l. è certificata secondo la norma UNI/PdR 125:2022 – Sistema di Gestione per la Parità di Genere. Operiamo nel pieno rispetto della normativa sulla parità di genere e promuoviamo un ambiente di lavoro inclusivo”.

Nota Importante

Nel rispetto delle normative sulla parità di genere, le candidature non devono contenere informazioni relative a matrimonio, gravidanza e/o stato familiare. Qualora tali informazioni fossero strettamente necessarie per i requisiti della mansione, verranno verificate nelle fasi successive alla candidatura.

Inviando la propria candidatura, si dichiara di aver preso visione dell’informativa sulla privacy disponibile al seguente link

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