Segreteria tecnico - amministrativa

Avrgroup; Altopascio; In loco; EUR 27.000 - 29.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Avrgroup cerca una figura di Segreteria tecnico-amministrativa per la sede di Altopascio, Toscana. La risorsa gestirà l'amministrazione delle sedi e i documenti necessari per i Reparti Contabilità, si occuperà di archiviazione delle commesse e di contratti con i fornitori. È richiesta un'esperienza di almeno un anno in ruoli simili, buona conoscenza del pacchetto Office e capacità di lavorare in autonomia. Offriamo un contratto full-time con RAL tra 27K e 29K, commisurata all’esperienza.

Competenze

• Esperienza di almeno un anno come segreteria/assistente in contesti aziendali strutturati.
• Conoscenza del Codice degli Appalti e della contrattualistica.
• Doti di precisione e orientamento al risultato.

Mansioni

• Gestire l'amministrazione delle sedi e i documenti per i Reparti Contabilità.
• Archiviare la documentazione delle commesse.
• Gestire i contratti con i fornitori.
• Assistere nelle attività di acquisizione e produzione.
• Redigere contratti di subappalto.
• Preparare e verificare ordini materiali.

Conoscenze

Buona conoscenza del pacchetto Office

Ottime doti organizzative

Proattività

Capacità di lavorare in autonomia

Strumenti

Software gestionale SAP

Descrizione del lavoro

AVR S.p.A. Altopascio, Italia Infrastrutture stradali

Descrizione azienda

Il Gruppo AVR gestisce patrimoni territoriali e opera a servizio dell’ambiente , in Italia e in Polonia. Ci prendiamo cura di strade, spazi verdi, rifiuti e aree contaminate, operando in modo sostenibile e integrato per tutelare e valorizzare i territori e le comunità.

Il Gruppo opera in tre mercati: quello delle infrastrutture territoriali, in particolare nelle Gestioni e Manutenzioni stradali e nel verde e arredo urbano, quello dei Servizi Ambientali, con servizi di igiene urbana, impianti di trattamento rifiuti e interventi di bonifica di siti contaminati, e quello dell’ingegneria e della tecnologia.

In tali ambiti, l’azienda si è nel tempo qualificata e consolidata quale interlocutrice unica e diretta in grado di offrire servizi specializzati, garantendo presenza, flessibilità, personalizzazione, utilizzo di tecnologie innovative e soprattutto la messa in campo delle proprie migliori risorse e competenze.

Il Gruppo AVR dispone di una struttura complessiva di 2.000 dipendenti a servizio di concessionarie di infrastrutture e committenze pubbliche, 30 tra sedi e impianti in Italia e Polonia e un volume d’affari consolidato di 200 milioni di euro.

Posizione

Per la nostra sede di Altopascio (LU) siamo alla ricerca di un profilo di Segreteria tecnico-amministrativa da impiegare nelle attività necessarie all’organizzazione delle commesse nell’ambito della Direzione Tecnica Centro Nord – Infrastrutture e Territorio (Toscana).

La risorsa riporterà al Responsabile di Sede e sarà coinvolta nei seguenti compiti:

• gestione amministrativa delle sedi con particolare riferimento alla raccolta, compilazione ed invio dei documenti necessari ai Reparti Contabilità (es. gestione dell’iter autorizzativo dell’intero ciclo di fatturazione);
• gestione ed archiviazione della documentazione delle commesse in capo all’area territoriale di pertinenza;
• gestione amministrativa (sotto il profilo contrattuale) dei contratti con i fornitori;
• attività di segreteria generale della sede di competenza, di assistenza alle attività di acquisizione e produzione;
• redazione contratti di subappalto, sub-affidamento, nolo a caldo e nolo a freddo, accordi di distacco del personale;
• preparazione e verifica ordini materiali (RDA) in collaborazione con l’Ufficio Acquisti;
• monitoraggio e redazione di pratiche ed adempimenti amministrativi necessari al costante adeguamento alla conformità normativa (es. autorizzazioni varie).
• pregressa esperienza, di almeno un anno, come segreteria/assistente in contesti aziendali strutturati;
• buona conoscenza del pacchetto Office;
• conoscenza del Codice degli Appalti e della contrattualistica;
• ottime doti organizzative, propositività e spiccate capacità a lavorare in autonomia.

Costituisce requisito preferenziale la conoscenza del software gestionale SAP.

Completano il profilo doti di precisione, organizzazione e uno spiccato orientamento al risultato ed alla gestione delle priorità.

Altre informazioni

Sede di Lavoro: Altopascio (LU).

Orario di lavoro: full-time (40 h/settimanali), dal lunedì al venerdì.

RAL: 27K - 29K e comunque commisurata all’esperienza.

Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, senza discriminazione alcuna, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03. Verranno valutate esclusivamente le candidature munite di autorizzazione al trattamento dei dati personali ai sensi del Dlgs 196 del 30 giugno 2003 e dell’art. 13 GDPR (Regolamento UE 2016/679), ai fini della ricerca e selezione del personale.