segreteria tecnica

Gruppo Cipriano; Campania; On-site; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Job summary

Gruppo Cipriano ricerca Addetto/a alla Segreteria Tecnica di Commessa per la Business Unit Infrastrutture. La risorsa affiancherà il Direttore Tecnico di cantiere, gestendo documentazione e coordinando attività organizzative a supporto delle commesse.

Si richiedono diploma o laurea, esperienza in segreteria tecnica o back office in contesto costruzioni, ottima conoscenza di Word ed Excel, attenzione a redigere comunicazioni formali e gestione agenda/videoconferenze.

Qualifications

• Diploma o laurea, preferibilmente a indirizzo tecnico.
• Esperienza in attività di segreteria tecnica, back office di commessa o supporto organizzativo presso imprese di costruzioni, società di ingegneria o studi tecnici e di progettazione.
• Buona padronanza di Word, Excel, posta elettronica e strumenti di gestione documentale.
• Capacità di redigere documenti e comunicazioni formali in modo chiaro e accurato.
• Dimestichezza con agende digitali e strumenti di videoconferenza.
• Capacità di utilizzare strumenti di intelligenza artificiale a supporto delle attività quotidiane, verificando l’accuratezza dei contenuti e rispettando la riservatezza delle informazioni.

Responsibilities

• Gestire, organizzare e archiviare la documentazione tecnica di commessa, assicurandone l’aggiornamento e la reperibilità.
• Predisporre comunicazioni formali destinate a clienti, enti e altri interlocutori della commessa.
• Curare la redazione, la trasmissione e l’archiviazione delle schede di sottomissione dei materiali.
• Gestire e tracciare la corrispondenza in ingresso e in uscita, verificando scadenze e riscontri.
• Redigere e distribuire i verbali di riunione, monitorando le attività e le scadenze concordate.
• Organizzare l’agenda dei responsabili, gli appuntamenti, le riunioni e le trasferte.
• Curare i contatti operativi con gli interlocutori interni ed esterni, facilitando la circolazione delle informazioni.
• Supportare i responsabili nella predisposizione di documenti, report e materiali di lavoro.

Skills

Word

Excel

Email

Gestione documentale

Organizzazione

Comunicazione

Video conferenza

AI tools

Education

Diploma o laurea, preferibilmente a indirizzo tecnico

Tools

AutoCAD

Revit

Job description

ADDETTO/A ALLA SEGRETERIA TECNICA DI COMMESSA – SETTORE INFRASTRUTTURE

Società operante nel settore delle grandi infrastrutture ricerca un/una Addetto/a alla Segreteria Tecnica di Commessa da inserire nella propria Business Unit Infrastrutture.

La risorsa affiancherà il Direttore Tecnico di cantiere e i responsabili dell’area, occupandosi della gestione documentale e del coordinamento delle attività organizzative a supporto delle commesse.

Principali responsabilità

• Gestire, organizzare e archiviare la documentazione tecnica di commessa, assicurandone l’aggiornamento e la reperibilità.
• Predisporre comunicazioni formali destinate a clienti, enti e altri interlocutori della commessa.
• Curare la redazione, la trasmissione e l’archiviazione delle schede di sottomissione dei materiali.
• Gestire e tracciare la corrispondenza in ingresso e in uscita, verificando scadenze e riscontri.
• Redigere e distribuire i verbali di riunione, monitorando le attività e le scadenze concordate.
• Organizzare l’agenda dei responsabili, gli appuntamenti, le riunioni e le trasferte.
• Curare i contatti operativi con gli interlocutori interni ed esterni, facilitando la circolazione delle informazioni.
• Supportare i responsabili nella predisposizione di documenti, report e materiali di lavoro.

Requisiti richiesti

• Diploma o laurea, preferibilmente a indirizzo tecnico.
• Esperienza in attività di segreteria tecnica, back office di commessa o supporto organizzativo presso imprese di costruzioni, società di ingegneria o studi tecnici e di progettazione.
• Buona padronanza di Word, Excel, posta elettronica e strumenti di gestione documentale.
• Capacità di redigere documenti e comunicazioni formali in modo chiaro e accurato.
• Dimestichezza con agende digitali e strumenti di videoconferenza.
• Capacità di utilizzare strumenti di intelligenza artificiale a supporto delle attività quotidiane, verificando l’accuratezza dei contenuti e rispettando la riservatezza delle informazioni.

Requisiti preferenziali

• Esperienza nel settore delle infrastrutture e nella gestione della documentazione tecnica di cantiere.
• Conoscenza di AutoCAD, Revit o altri software di progettazione.
• Buona conoscenza della lingua inglese.

Il profilo che cerchiamo

Cerchiamo una persona precisa, organizzata e affidabile, capace di gestire più attività contemporaneamente e di rispettare le scadenze. Sono fondamentali buone capacità relazionali, autonomia operativa, riservatezza e un approccio proattivo alla risoluzione dei problemi.

La risorsa sarà inserita in un contesto collaborativo, a stretto contatto con i responsabili tecnici e operativi delle commesse.