Segreteria studio per accoglienza clienti

DI.ME GENOVA

Genova

In loco

EUR 16.000 - 18.000

Tempo pieno

14 giorni+

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Vantaggi offerti da questo lavoro

Buoni pasto

Formazione continua

Affiancamento operativo

Descrizione del lavoro

DI.ME GENOVA cerca un addetto all'accoglienza per lo studio professionale. Gestirà l'agenda giornaliera, accoglierà i clienti e indirizzerà richieste ai professionisti di riferimento, registrando documenti in entrata e verificando deleghe firmate.

Utilizzerà Excel e il gestionale per aggiornare anagrafiche, con presenza costante nei mesi estivi per coprire ferie, in un contesto professionale e riservato.

Competenze

Diploma di scuola superiore richiesto.
Adatto anche a profili junior.
Buon uso di Excel, posta elettronica e calendari condivisi.
Riservatezza nella gestione di dati e documenti.
Disponibilità immediata.

Mansioni

Accoglienza in sede.
Gestione dell'agenda con appuntamenti giornalieri.
Smistamento di chiamate e richieste verso i professionisti di riferimento.
Registrazione documenti in entrata e controllo delle deleghe.
Aggiornamento anagrafiche tramite Excel e gestionale di studio.
Presenza estiva costante per coprire ferie e turni.

Conoscenze

Gestione informazioni

Gestione agenda

Formazione

Diploma di scuola superiore

Strumenti

Excel

Posta elettronica

Calendari condivisi

Descrizione del lavoro

Hai modi curati, sai tenere il ritmo e gestisci le informazioni con riservatezza. Entra in uno studio professionale che segue pratiche fiscali e amministrative per clientela privata e piccole imprese.

Avrai un ruolo chiaro. Ti occuperai dell'accoglienza in sede, della gestione dell'agenda con appuntamenti giornalieri e dello smistamento di chiamate e richieste verso i professionisti di riferimento. Lavorerai anche sulla registrazione documenti in entrata, sul controllo delle deleghe firmate e sull'aggiornamento anagrafiche tramite Excel e gestionale di studio. Nei mesi estivi servirà presenza costante, perché il team copre ferie e turni più intensi senza perdere precisione.

Requisiti