Segreteria Studio Legale – Coordinamento al Partner
Zohorecruit
Trasforma questo ruolo in un colloquio — un curriculum e una lettera di presentazione personalizzati in base a ciò che cerca questo datore di lavoro.
Descrizione del lavoro
Paideia Group S.r.l., proprietaria del brand Professional Recruitment, cerca per uno studio legale nel centro di Milano una figura di Responsabile di Segreteria che diventi punto di riferimento per l'organizzazione e la gestione quotidiana dello studio, offrendo supporto diretto al Partner.
La risorsa coordinerà accoglienza, centralino, agenda, depositi telematici FALLCO e documentazione legale, interfacciandosi con clienti, fornitori e interlocutori esterni, garantendo riservatezza e
Competenze
- Esperienza pregressa in studi professionali, preferibilmente in ambito legale o commercialistico.
- Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Word, Excel e Outlook.
- Buona conoscenza della lingua inglese, sia scritta che parlata.
Mansioni
- Accogliere clienti e ospiti, gestire il centralino e la corrispondenza dello Studio
- Gestire i depositi telematici attraverso la piattaforma FALLCO
- Fornire assistenza diretta al Partner nella gestione delle attività quotidiane
- Organizzare e gestire le agende, pianificando appuntamenti, riunioni e videoconferenze
- Supportare la predisposizione, revisione e archiviazione di documentazione legale e amministrativa
- Gestire la posta elettronica, le spedizioni e le attività di segreteria generale
- Organizzare trasferte, prenotazioni e gestione delle note spese
- Interfacciarsi con fornitori e interlocutori esterni, assicurando il corretto svolgimento delle attività operative quotidiane.
Conoscenze
Strumenti
Descrizione del lavoro
Paideia Group S.r.l., proprietaria del brand Professional Recruitment, cerca per uno studio legale nel centro di Milano una figura di Responsabile di Segreteria che diventi punto di riferimento per l'organizzazione e la gestione quotidiana dello studio, offrendo supporto diretto al Partner.
La risorsa coordinerà accoglienza, centralino, agenda, depositi telematici FALLCO e documentazione legale, interfacciandosi con clienti, fornitori e interlocutori esterni, garantendo riservatezza e
'/%3e%3cpath%20d='M101.744%2012.4726L102.894%2016.1947L99.0021%2013.2201L101.744%2012.4726ZM105.3%208.40937H100.488L99.0026%203.59473L97.5116%208.41047L92.7%208.40385L96.5965%2011.3834L95.1055%2016.1942L99.0021%2013.2196L101.408%2011.3834L105.3%208.40992V8.40937Z'%20fill='white'/%3e%3cdefs%3e%3clinearGradient%20id='paint0_linear_5593_1381'%20x1='90'%20y1='9.44471'%20x2='99'%20y2='9.44471'%20gradientUnits='userSpaceOnUse'%3e%3cstop%20stop-color='%2300AD70'/%3e%3cstop%20offset='0.998594'%20stop-color='%2300B67A'/%3e%3cstop%20offset='1'%20stop-color='%23DCDCE6'/%3e%3c/linearGradient%3e%3c/defs%3e%3c/svg%3e){kind=small}
