Segreteria servizi generali l.68/99

Adecco Italia spa; Assago; On-site; EUR 25,000 - 35,000; Full time

Benefits offered by this job

Inserimento in contesto multinazionale

Orario di lavoro full time

Inquadramento economico commisurato al

Ruolo e esperienza pregressa

Supporto all'integrazione Legge 68/99

Job summary

Adecco Italia, per prestigiosa multinazionale operante nel settore chimico-farmaceutico, ricerca una risorsa appartenente alle categorie protette ai sensi della Legge 68/99 per il ruolo di Segreteria Servizi Generali, presso la sede di Assago (MI). L'inserimento è a tempo pieno in un contesto strutturato, regolamentato e internazionale, con processi amministrativi definiti.

La risorsa supporterà la segreteria generale, gestirà l'archiviazione, la gestione spazi e riunioni, e interfaccerà diverse

Qualifications

• Esperienza pregressa in ruolo analogo, preferibilmente in aziende strutturate.
• Capacità di gestire priorità e lavorare in contesti regolamentati.
• Buone competenze informatiche e gestione documentale.

Responsibilities

• Gestire attività di segreteria generale, incluse smistamento chiamate, gestione corrispondenza e supporto organizzativo.
• Gestire servizi generali, spazi aziendali e contatti con fornitori esterni.
• Archiviare documenti cartacei e digitali, garantendo tracciabilità.

Skills

Segreteria generale

Gestione priorità

MS Office

Comunicazione interna

Riservatezza

Tools

Microsoft Office

Job description

Luogo di lavoro:

Assago

Profilo

Per prestigiosa multinazionale operante nel settore chimico farmaceutico, ricerchiamo una risorsa appartenente alle categorie protette ai sensi della Legge 68/99 per il ruolo di Segreteria Servizi Generali presso la sede di Assago (Milano). La posizione prevede un inserimento in orario full time all'interno di un contesto strutturato, internazionale e regolamentato, in cui i processi amministrativi e organizzativi seguono procedure definite e standard di conformità tipici dell'industria chimica e chimico-farmaceutica. La figura selezionata supporterà le attività di segreteria generale e di gestione operativa dei servizi generali, interfacciandosi con diverse funzioni aziendali. È richiesta esperienza pregressa in un ruolo analogo, preferibilmente maturata in realtà aziendali strutturate, per garantire un inserimento rapido e operativo nelle attività quotidiane.

Responsabilità

• Gestire le attività di segreteria generale, includendo smistamento chiamate, gestione corrispondenza e supporto organizzativo alle funzioni interne aziendali.
• Supportare i servizi generali nella gestione degli spazi aziendali, coordinando richieste interne, piccole manutenzioni e contatti operativi con fornitori esterni.
• Curare l'archiviazione ordinata e aggiornata della documentazione cartacea e digitale, garantendo tracciabilità e conformità alle procedure interne aziendali.
• Collaborare all'organizzazione logistica di riunioni, incontri interni ed esterni, predisponendo sale, materiali di supporto e relative comunicazioni informative.
• Utilizzare strumenti informatici di base per la redazione di documenti, la compilazione di file e la gestione di semplici reportistica a supporto dell'area servizi generali.
• consegnare documenti presso Posta/ Banca in contesto comunale

Skill e Professionalità

• Capacità di svolgere attività di segreteria organizzativa con buona gestione delle priorità quotidiane e delle richieste provenienti da diverse funzioni aziendali.
• Buona dimestichezza con i principali strumenti informatici d'ufficio, in particolare pacchetto Microsoft Office e gestione della posta elettronica aziendale.
• Attitudine alla relazione con interlocutori interni ed esterni, con comunicazione chiara, comportamento professionale e orientamento alla collaborazione continua.
• Precisione nella gestione di documenti e informazioni, con attenzione al dettaglio e rispetto delle procedure aziendali stabilite dall'organizzazione.
• Capacità di lavorare in team in contesto strutturato, mantenendo riservatezza, affidabilità operativa e rispetto delle indicazioni ricevute.

Informazioni retributive

Retribuzione: ral 25.000.00-35.000.00

CCNL: Chimico farmaceutico

Livello: Livello D1/D2

Qualifica: Impiegatizia Categoria B

Benefit

• Inserimento in contesto multinazionale chimico farmaceutico strutturato, con processi definiti e ambiente di lavoro organizzato.
• Orario di lavoro full time su base settimanale, con pianificazione oraria definita nel rispetto della normativa vigente.
• Inquadramento e trattamento economico commisurati al ruolo di segreteria servizi generali e all'esperienza pregressa del candidato o della candidata.
• Supporto all'integrazione in azienda per risorsa appartenente alle categorie protette, con attenzione alla normativa sulla Legge 68/99.
• Sede di lavoro ad Assago in area Milano, raggiungibile e inserita in un contesto produttivo del settore chimico farmaceutico.

Informazioni Aggiuntive

I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679).