Segreteria organizzativa Formazione

Ecol Studio_Lifeanalytics; Merone; In loco; EUR 25.000 - 30.000; Part-time

Descrizione del lavoro

Un'azienda nel settore della formazione a Merone cerca un Addetto/a Segreteria Organizzativa Formazione. La figura selezionata si occuperà dell'organizzazione dei corsi, del supporto ai docenti nella preparazione di materiale e della gestione dell'archivio. Si richiedono buone conoscenze informatiche, capacità organizzative e propensione al lavoro di squadra. Offriamo un contratto a tempo determinato per sostituzione maternità e opportunità di formazione.

Servizi

Percorso di acquisizione di competenze specializzate

Formazione professionale

Contesto solido e in crescita

Competenze

• Buona conoscenza degli strumenti per video conference.
• Preferibile conoscenza della normativa in materia di salute e sicurezza sul lavoro.
• Capacità di lavorare in un contesto di team.

Mansioni

• Organizzazione dei corsi a catalogo sulla salute e sicurezza.
• Supporto ai docenti nella preparazione del materiale.
• Gestione dell'archivio cartaceo ed elettronico.

Conoscenze

Buona conoscenza del Pacchetto Office

Ottime capacità di organizzazione

Capacità di gestione del tempo

Propensione al lavoro in team

Strumenti

Teams

Zoom

Gototraining

Descrizione del lavoro

Per la nostra sede di Merone siamo alla ricerca di un Addetto / a Segreteria Organizzativa Formazione.

La risorsa, inserita all’interno di un team, si occuperà delle seguenti attività :

• Organizzazione dei corsi a catalogo (in materia di salute e sicurezza sul lavoro, ambiente e qualità del prodotto), contatto con clienti, docenti, definizione date e partecipanti, preparazione materiali didattici;
• Supporto ai docenti per la preparazione delle slides e di altro materiale eventualmente necessario, con relativa archiviazione secondo le procedure interne;
• Progettazione, monitoraggio e rendicontazione di progetti formativi da finanziare sui bandi pubblici e su Fondi Interprofessionali, in collaborazione con il Responsabile del Settore Formazione;
• Gestione dell'archivio cartaceo ed elettronico dell'Area Formazione, secondo le specifiche istruzioni interne.

Requisiti

• Buona conoscenza del Pacchetto Office, della posta elettronica e degli strumenti per video conference (es. piattaforma Teams, Zoom, Gototraining);
• Preferibile conoscenza della normativa in materia di salute e sicurezza sul lavoro e del portale AIFOS;
• Ottime capacità di organizzazione e gestione del tempo;
• Propensione al lavoro in team.

Offriamo

• Contratto a tempo determinato per sostituzione maternità;
• Percorso di acquisizione di competenze specializzate;
• Formazione professionale;
• Inserimento in un contesto solido, modernamente organizzato ed in forte crescita.

Il CV può essere inviato anche alla mail , specificando nell'oggetto la sede e la posizione per cui ci si candida.

Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903 / 77 e 125 / 91 e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215 / 03 e 216 / 03.