Segreteria Organizzativa - Eventi

SG Company Società Benefit S.p.A.; Milano; In loco; EUR 30.000 - 40.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'agenzia di eventi leader cerca un/una GUEST MANAGEMENT SPECIALIST esperto/a. La figura gestirà l'organizzazione di eventi e offrirà supporto a ospiti e team. È richiesta una conoscenza fluente dell'italiano e dell'inglese, oltre a competenze in comunicazione e problem solving. Offriamo un contratto full-time e opportunità di crescita professionale.

Servizi

Opportunità di crescita professionale

Ambiente di lavoro collaborativo

Progetti nazionali e internazionali

Competenze

• Esperienza consolidata nel ruolo di segreteria organizzativa eventi.
• Familiarità con i tool di registrazione e accredito.
• Ottima conoscenza di Excel.
• Fluente in Italiano e Inglese.

Mansioni

• Gestire autonomamente la segreteria degli eventi.
• Utilizzare tool per registrazione e report operativi.
• Garantire assistenza agli ospiti pre-evento.
• Coordinarsi con team e fornitori per un'esperienza impeccabile.

Conoscenze

Gestione eventi

Comunicazione

Problem solving

Lavoro in team

Strumenti

Pacchetto Office

Strumenti di registrazione e accredito

Descrizione del lavoro

Overview

Sinergie S.r.l. è alla ricerca di un/una GUEST MANAGEMENT SPECIALIST con esperienza e una spiccata attitudine nel ruolo. Questo è il momento perfetto per entrare a far parte del Team Sinergie S.r.l. - realtà che da oltre 25 anni è tra le agenzie leader in Italia nella Events Industry, con un focus su Live & Digital Communication, Events Production e M.I.C.E.

Responsabilità

• Gestione autonoma della segreteria organizzativa degli eventi assegnati
• Settaggio e utilizzo dei principali tool e piattaforme di registrazione e accredito, con predisposizione di file e report operativi
• Gestione ospiti in fase pre-evento, garantendo assistenza costante tramite e-mail e linea telefonica dedicata
• Raccolta adesioni, elaborazione liste e lettere di convocazione
• Attività di supporto al team logistica ed hospitality durante l\'evento, da remoto o onsite
• Coordinamento con team interni e con i fornitori per garantire un\'esperienza impeccabile a tutti i partecipanti

Requisiti

• Esperienza consolidata (seniority media) nel ruolo di segreteria organizzativa eventi
• Familiarità con i più comuni tool e piattaforme di registrazione e accredito
• Ottima conoscenza del pacchetto Office, in particolare Excel
• Italiano e Inglese fluenti (scritto e parlato); la conoscenza di altre lingue è considerata un plus
• Predisposizione al lavoro in team, precisione e attenzione al dettaglio
• Buone capacità comunicative, organizzative e di problem solving

Benefits

• Contratto full-time, con inquadramento commisurato all\'esperienza
• Opportunità di crescita professionale all\'interno di un Gruppo strutturato e in continua evoluzione
• Possibilità di lavorare a progetti nazionali e internazionali per clienti di alto profilo
• Un ambiente dinamico, collaborativo e stimolante, con attenzione al benessere delle persone

Sede di lavoro: Milano. Valutiamo candidature anche su Roma.

Se ritieni di essere il profilo giusto per noi, inviaci il tuo CV e conosciamoci presto!

Verranno presi in considerazione solo i CV di coloro che soddisfano i requisiti indicati.

Sinergie garantisce pari opportunità e valorizza la diversità come motore di innovazione. Il presente annuncio è rivolto a persone di entrambi i sessi (L.903/77 e L.125/91) di ogni età, nazionalità e background. Verrà data priorità alle categorie protette ai sensi dell\'art. 1 della l. 68/99.