Segreteria organizzativa ed educativa

FondazioneOz ETS; Torino; In loco; EUR 30.000 - 50.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Una ONG nel settore sociale cerca un/a segretario/a per supportare l'organizzazione delle attività educative e la gestione operativa presso CasaOz a Torino. Si richiedono buone doti comunicative, capacità organizzative e esperienza pregressa in segreteria. Contratto a tempo determinato full time di 12 mesi con possibilità di stabilizzazione.

Competenze

• Esperienza pregressa in attività di segreteria, organizzazione e operation.

Mansioni

• Supporto all’organizzazione operativa e coordinamento logistico delle attività educative.
• Gestione delle attività di segreteria educativa.
• Supporto nella pianificazione del calendario delle attività quotidiane.
• Gestione dei turni dei volontari.
• Interfaccia con volontari, educatori e operatori.
• Raccolta e monitoraggio delle presenze.

Conoscenze

Capacità organizzative e di gestione del tempo

Buone doti comunicative e relazionali

Precisione e attenzione ai dettagli

Flessibilità e problem solving

Conoscenza degli strumenti informatici di base

Sensibilità e motivazione per l'inclusione sociale

Formazione

Laurea di primo livello o esperienza equipollente

Strumenti

Google Drive

Pacchetto Office

Posta elettronica

Database

Descrizione del lavoro

Chi siamo

FondazioneOz nasce per dare forza, sostegno e continuità ai progetti CasaOz e MagazziniOz. Uno spazio di pensieri ed azioni di formazione, conoscenza ed inclusione. Un cantiere di sviluppo e sostenibilità rivolto all’innovazione sociale ed al suo impatto.

CasaOz è una Casa che dal 2007 accoglie bambini, giovani e famiglie che affrontano momenti di malattia, disabilità o altre situazioni di fragilità. È un luogo dove poter ritrovare equilibrio e benessere, sviluppando le proprie potenzialità grazie alla Quotidianità che Cura. La progettualità di CasaOz include accoglienza diurna e ospitalità notturna (grazie al progetto ResidenzeOz) e offre alle famiglie supporto e sostegno nell’elaborazione di un percorso di ritorno alla normalità a completamento delle cure medico ospedaliere attraverso la creazione di contesti inclusivi e percorsi di autonomizzazione.

È proprio qui, a CasaOz, che prenderà vita il tuo contributo: in un ambiente dinamico, fortemente orientato alla relazione e all’impatto sociale concreto.

Chi stiamo cercando

La figura contribuirà alla corretta realizzazione delle attività di segreteria e organizzazione in collaborazione con l’équipe educativa, con funzioni di raccordo tra staff, volontari, famiglie e partner esterni.

Principali responsabilità

• Supporto all’organizzazione operativa e coordinamento logistico delle attività educative, laboratori, eventi e uscite.
• Gestione delle attività di segreteria educativa: comunicazioni, supporto nella raccolta di documentazione, gestione dell’archiviazione digitale e cartacea.
• Supporto nella pianificazione del calendario delle attività quotidiane.
• Gestione dei turni dei volontari.
• Interfaccia con volontari, educatori e operatori, favorendo la comunicazione interna ed esterna.
• Raccolta e monitoraggio delle presenze, reportistica e gestione dati a supporto della rendicontazione dei progetti.
• Cura degli spazi e collaborazione al buon funzionamento delle attività quotidiane.

Competenze richieste

• Capacità organizzative e di gestione del tempo.
• Buone doti comunicative e relazionali, orientamento all’ascolto e all’accoglienza.
• Precisione e attenzione ai dettagli nella gestione di documenti, dati e procedure.
• Flessibilità e problem solving.
• Conoscenza degli strumenti informatici di base (Google Drive, pacchetto Office, posta elettronica, database).
• Sensibilità e motivazione rispetto ai temi dell’educazione, della cura e dell’inclusione sociale.

Requisiti

• Esperienza pregressa in attività di segreteria, organizzazione e operation.
• Laurea di primo livello o esperienza equipollente.

Caratteristiche personali

• Empatia e capacità di lavorare in team multidisciplinari.
• Affidabilità e senso di responsabilità.
• Attitudine propositiva e spirito di iniziativa.

Offerta

• Contratto a tempo determinato full time 12 mesi con possibilità di stabilizzazione, CCNL Uneba 3° livello
• Eventuale prestazione in libera professione