Segreteria organizzativa ed educativa

FondazioneOz ETS; Collegno; In loco; EUR 25.000 - 35.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'organizzazione non profit in Piemonte cerca un/a impiegato/a amministrativo/a per gestire attività di segreteria e supporto in un contesto educativo. Il candidato ideale ha capacità organizzative, ottime doti comunicative e sensibilità verso l'inclusione sociale. Contratto a tempo determinato, full time, con possibilità di stabilizzazione.

Competenze

• Buone doti relazionali e capacità di ascolto.
• Esperienza pregressa in segreteria o organizzazione.
• Attitudine propositiva e responsabilità.

Mansioni

• Supporto operativo e coordinamento attività educative.
• Gestione attività di segreteria educativa.
• Interfaccia con volontari ed educatori.

Conoscenze

Capacità organizzative

Doti comunicative

Precisione

Flessibilità

Sensibilità verso l'inclusione sociale

Formazione

Laurea di primo livello

Strumenti

Google Drive

Pacchetto Office

Database

Descrizione del lavoro

FondazioneOz nasce per dare forza, sostegno e continuità ai progetti CasaOz e MagazziniOz. Uno spazio di pensieri ed azioni di formazione, conoscenza ed inclusione. Un cantiere di sviluppo e sostenibilità rivolto all’innovazione sociale ed al suo impatto.

CasaOz è una Casa che dal 2007 accoglie bambini, giovani e famiglie che affrontano momenti di malattia, disabilità o altre situazioni di fragilità. È un luogo dove poter ritrovare equilibrio e benessere, sviluppando le proprie potenzialità grazie alla Quotidianità che Cura. La progettualità di CasaOz include accoglienza diurna e ospitalità notturna (grazie al progetto ResidenzeOz) e offre alle famiglie supporto e sostegno nell’elaborazione di un percorso di ritorno alla normalità a completamento delle cure medico ospedaliere attraverso la creazione di contesti inclusivi e percorsi di autonomizzazione.

È proprio qui, a CasaOz, che prenderà vita il tuo contributo: in un ambiente dinamico, fortemente orientato alla relazione e all'impatto sociale concreto.

Chi stiamo cercando

La figura contribuirà alla corretta realizzazione delle attività di segreteria e organizzazione in collaborazione con l’équipe educativa, con funzioni di raccordo tra staff, volontari, famiglie e partner esterni.

Principali responsabilità

• Supporto all’organizzazione operativa e coordinamento logistico delle attività educative, laboratori, eventi e uscite.
• Gestione delle attività di segreteria educativa: comunicazioni, supporto nella raccolta di documentazione, gestione dell’archiviazione digitale e cartacea.
• Supporto nella pianificazione del calendario delle attività quotidiane.
• Gestione dei turni dei volontari.
• Interfaccia con volontari, educatori e operatori, favorendo la comunicazione interna ed esterna.
• Raccolta e monitoraggio delle presenze, reportistica e gestione dati a supporto della rendicontazione dei progetti.
• Cura degli spazi e collaborazione al buon funzionamento delle attività quotidiane.

Competenze richieste

• Capacità organizzative e di gestione del tempo.
• Buone doti comunicative e relazionali, orientamento all’ascolto e all’accoglienza.
• Precisione e attenzione ai dettagli nella gestione di documenti, dati e procedure.
• Flessibilità e problem solving.
• Conoscenza degli strumenti informatici di base (Google Drive, pacchetto Office, posta elettronica, database).
• Sensibilità e motivazione rispetto ai temi dell’educazione, della cura e dell’inclusione sociale.
• Esperienza pregressa in attività di segreteria, organizzazione e operation.
• Laurea di primo livello o esperienza equipollente.

Caratteristiche personali

• Empatia e capacità di lavorare in team multidisciplinari.
• Affidabilità e senso di responsabilità.
• Attitudine propositiva e spirito di iniziativa.
• Contratto a tempo determinato full time 12 mesi con possibilità di stabilizzazione, CCNL Uneba 3° livello
• Eventuale prestazione in libera professione

Impiegato/a amministrativo/a front office – settore servizi alle imprese

Addetto/a segreteria front office – settore logistica

Impiegato/a Amministrativo | Gestione Ordini e Rapporti Commerciali

Impiegata/o Ufficio amministrativo -rendicontazione

Venaria Reale, Piedmont, Italy 3 days ago

Back Office Logistico - Settore Logistico

Addetto Front Office, Receptionist, Addetto Sala

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Specialist di Sala Operativa Territoriale-Colle di Tenda (Piemonte) CON FRANCESE - TEMPO DETERMINATO

Impiegato/a ufficio pianificazione categorie protette L.68/99 - Italia

Junior/Experienced – Categorie Protette – Scheduling & Resource Management Analyst Torino – A&A