SEGRETERIA/O FRONT E BACK OFFICE

Qualifica Group Lavoro; Milano; In loco; EUR 25.000 - 35.000; Part-time

Descrizione del lavoro

Una consulenza aziendale italiana ricerca una/o Segretaria/o Front Office a Milano. Il ruolo richiede esperienza nella gestione del front office e buone doti comunicative. Il candidato ideale possiede una laurea o diploma, ottime conoscenze di Excel e Word, e attitudine al problem solving. Offriamo un contratto a tempo determinato con orario di lavoro full-time.

Competenze

• Esperienza almeno biennale nello stesso ruolo.
• Massima puntualità e precisione.
• Forte propensione ai valori di trasparenza, onestà e rispetto.

Mansioni

• Gestione delle attività di front office.
• Gestione amministrativa e documentale.
• Prestare assistenza alla direzione in redazioni di lettere.

Conoscenze

Ottime doti comunicative

Gestione dello stress

Capacità di problem solving

Formazione

Diploma di Maturità o Laurea

Strumenti

Excel

Word

Descrizione del lavoro

Qualifica Group, società italiana leader nella consulenza aziendale, da 10 anni è accanto alle aziende per aiutarle ad allinearsi ai nuovi contesti imprenditoriali e legislativi, sempre più complessi e difficili; rappresenta un punto di riferimento nei settori: Certificazioni ISO e Attestazioni SOA, Sicurezza D.Lgs 81/08, GDPR, Procedure di gara.

Per ampliamento dell’organico interno ricerca e seleziona SEGRETARIA/O FRONT OFFICE

Il candidato ideale ha maturato esperienza pregressa in ruolo analogo, possiede ottime doti comunicative, ottima gestione dello stress e capacità di problem solving.

La risorsa si occuperà della gestione delle seguenti attività:

• Attività di front office;
• Gestione amministrativa e documentale;
• Gestione centralino e corrispondenza;
• Attività di archivio e segreteria generale;
• Attività di segreteria a supporto alle attività della direzione quali ad esempio redazioni di lettere o pianificazione dell’agenda di appuntamenti;
• Gestione agenda e viaggi (prenotazione e organizzazione generale degli spostamenti);
• Commissioni esterne presso fornitori, corrieri e clienti.

Requisiti Essenziali

• Essere in possesso di Diploma di Maturità o Laurea;
• Ottima conoscenza dei principali applicativi informatici Excel e Word;
• Esperienza almeno biennale nello stesso ruolo.

Completano Il Profilo

• Massima puntualità e precisione;
• Forte propensione ai valori di trasparenza, onestà, rispetto, precisione e passione per il lavoro di alta qualità;
• Capacità di iniziativa e risoluzione di problemi;
• Capacità di ottimizzare e migliorare i processi lavorativi dell’ufficio.

Altre Informazioni

Orario di Lavoro: Full-Time (Lun-Ven 09:00-18:00)

Zona Di Lavoro: Via V. Pisani n° 10 Milano (MI)

Tipologia di inquadramento: contratto a tempo determinato

Gli interessati, possono inviare la propria candidatura allegando cv aggiornato acconsentendo esplicitamente al trattamento dei dati ivi indicati ai sensi del GDPR 679/2016 e ai sensi del D.lgs 196/2003. Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi e ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03.

Sono benvenute le candidature di tutte le persone, indipendentemente dal loro sesso, età, nazionalità o disabilità, ai sensi delle leggi italiane vigenti.