Segreteria ed Affari Generali / Front Office

Proeco; Forlì; In loco; EUR 25.000 - 35.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Una società d'ingegneria cerca un Front Office / Segreteria a Forlì. Il candidato gestirà affari generali e supporto amministrativo. Richiesta esperienza di almeno 3 anni, conoscenza dell'inglese e capacità organizzative. Offerta di contratto a tempo determinato con possibilità di assunzione a tempo indeterminato.

Competenze

• Almeno 3 anni di esperienza in ruolo simile.
• Standing professionale.
• Buona attitudine organizzativa.

Mansioni

• Gestione delle telefonate in arrivo.
• Gestione della corrispondenza e della documentazione.
• Archiviazione e gestione dei documenti.
• Supporto alle funzioni amministrative.
• Organizzazione di eventi e trasferimenti.

Conoscenze

Organizzazione

Capacità relazionale

Conoscenza inglese

Conoscenza francese

Microsoft Office

Descrizione del lavoro

Proeco nasce nel Luglio 2001 e sa subitosi propone sul mercato come società d’ingegneria con prevalente attitudine alle specializzazioni Elettriche e Strumentali svolgendo importanti ruoli di supporto ingegneristico a società operanti nei settori Oil & Gas, Chimica, Energia e Ambiente.

Forte della fiducia e dell’esperienza maturata dal suo fondatore nei precedenti anni di attività, Proeco riesce ad affrontare il mercato con competenza e risultati tali da garantire ai propri clienti un servizio fondamentale se pure specialistico.

Siamo alla ricerca di un candidato / a che ricopra il ruolo di Front Office / Segreteria ed Affari Generalipresso la sede principale di Forlì (FC).

Requisiti

• Anzianità lavorativa superiore a 3 anni nella mansione;
• Standing professionale;
• Attitudine organizzativa;
• Spiccata capacità relazionale con il team interno e verso gli interlocutori esterni;
• Buona conoscenza della lingue Inglese (parlato e scritto);
• Laconoscenza della linguaFrancese è considerata un plus;
• Buona conoscenza della suite di Microsoft Office.

Obiettivi e responsabilità

La risorsa avrà come obiettivo la gestione ordinaria degli affari generali e della segreteria con particolare attenzione all'ottimizzazione delle attività ordinarie in seno all'azienda. Più nel dettaglio avrà responsabilità nell'espletamento delle seguenti attività :

• Gestione delle telefonate in arrivo e / o da inoltrare ai colleghi;
• Gestione delle mail e della posta cartacea in entrata e in uscita;
• Gestione delle comunicazioni e smistamento della documentazione a seconda dei destinatari;
• Archiviazione e gestione di documenti (fatture, bolle, verbali, ecc.);
• Supporto alle funzioni amministrative (ove richiesto);
• Gestione degli asset aziendali (parco mezzi, stampanti, ecc.);
• Organizzazione e gestione di missioni e trasferimenti in genere (voli, treni, hotel, pasti, ecc.);
• Organizzazione di eventi.

Inquadramento

La posizione prevede un contratto a tempo determinato con possibilità di inserimento a tempo indeterminato allo scadere del periodo.