Segreteria Direzionale / Executive Assistant

Fingen S.p.A.; Toscana; In loco; EUR 50.000 - 70.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'importante società italiana è alla ricerca di un Executive Assistant per supportare il management. Il candidato ideale avrà esperienza nella gestione di agenda e riunioni, competenze organizzative eccellenti e una buona conoscenza dell'inglese. La posizione richiede una riservatezza e attenzione ai dettagli, con un contratto commisurato all'esperienza.

Competenze

• Almeno 5 anni di esperienza in ruoli di segreteria direzionale o executive assistant.

Mansioni

• Gestione agenda della Direzione ed organizzazione di riunioni.
• Coordinamento di meeting e conference call.
• Redazione e archiviazione di documenti.
• Gestione dei rapporti con studi notarili e consulenti legali.
• Supporto operativo alle attività del top management.
• Contatto con interlocutori interni ed esterni.

Conoscenze

Ottima conoscenza del pacchetto MS Office

Conoscenza fluente dell’inglese

Capacità organizzative

Problem solving

Discrezione

Riservatezza

Proattività

Formazione

Diploma o Laurea (preferibilmente in discipline linguistiche)

Descrizione del lavoro

Informazioni sull'azienda

Il Gruppo Fingen, una delle principali società italiane operanti nel settore retail e immobiliare, con particolare attenzione ai settori outlet e hospitality, è alla ricerca di una / un Executive Assistant / Segreteria di Direzione, per supportare il nostro Management nelle attività quotidiane. La persona che entrerà a far parte del team sarà il punto di riferimento per l’organizzazione, la comunicazione e il coordinamento delle attività della Direzione.

Informazioni sul ruolo

La persona che entrerà a far parte del team sarà il punto di riferimento per l’organizzazione, la comunicazione e il coordinamento delle attività della Direzione.

Responsabilità

• Gestione agenda della Direzione ed organizzazione di riunioni, appuntamenti e trasferte.
• Coordinamento di meeting e conference call, predisposizione di verbali e report.
• Redazione, revisione e archiviazione di documenti e presentazioni.
• Gestione dei rapporti con studi notarili, consulenti legali ed autorità competenti.
• Supporto operativo e organizzativo alle attività del top management garantendo precisione, riservatezza e rispetto delle scadenze normative.
• Contatto e coordinamento con interlocutori interni ed esterni.

Qualifiche

• Diploma o Laurea (preferibilmente in discipline linguistiche).

Competenze richieste

• Ottima conoscenza del pacchetto MS Office.
• Conoscenza fluente dell’inglese (gradita seconda lingua).
• Eccellenti capacità organizzative e di problem solving.
• Discrezione, riservatezza e proattività.

Competenze preferite

• Esperienza pregressa di almeno 5 anni in ruoli di segreteria direzionale o executive assistant.

Retribuzione e pacchetto di compensi

Contratto commisurato all’esperienza del candidato.

Dichiarazione di pari opportunità

Il Gruppo Fingen è impegnato a garantire la diversità e l'inclusione nel proprio ambiente di lavoro.