Segreteria di Direzione

Generazione Vincente S.p.A.; Fiumicino; In loco; EUR 29.000 - 30.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'importante agenzia per il lavoro cerca un addetto alla segreteria di direzione a Roma. Il candidato ideale deve avere un diploma o laurea e diverse competenze richieste, tra cui ottima familiarità con gli strumenti informatici e buona conoscenza dell'inglese. L'offerta prevede un inserimento a tempo determinato per sostituzione maternità con retribuzione annua lorda tra 29k e 30k.

Competenze

• Ottima dimestichezza nell'utilizzo dei principali strumenti informatici.
• Buona conoscenza della lingua inglese.

Mansioni

• Gestione agenda del responsabile e pianificazione di appuntamenti.
• Predisposizione dei flussi informativi interni ed esterni.
• Gestione della corrispondenza in lingua italiana e straniera.
• Supporto nell'organizzazione di eventi e incontri.
• Redazione di comunicazioni e gestione del protocollo.
• Prenotazione di viaggi e gestione delle trasferte.

Conoscenze

Utilizzo di strumenti informatici

Conoscenza della lingua inglese

Formazione

Diploma di liceo classico, scientifico o linguistico / Laurea triennale

Descrizione del lavoro

Generazione Vincente Spa , Agenzia per il lavoro filiale di Avellino, seleziona per importante azienda cliente una risorsa da inserire con urgenza nella divisione dirigenti a ricoprire il ruolo di addetto / addetta alla segreteria di direzione presso la propria sede di Roma

Il candidato / la candidata ideale , all'interno del team di riferimento, dovrà occuparsi di :

Responsabilità

• gestione agenda del responsabile con relativa pianificazione di appuntamenti , incontri istituzionali e non
• predisposizione dei flussi informativi interni ed esterni alla divisione di riferimento
• gestione della corrispondenza sia in lingua italiana che straniera
• supporto nelle attività di organizzazione di eventi ed incontri con associazioni di settore, enti nazionali ed internazionali , associazioni di categoria
• redazione di comunicazioni e gestione del protocollo e dell'archiviazione documentale sia cartacea che digitale
• prenotazione di viaggi e gestione delle trasferte sia dal punto di vista logistico che amministrativo

Requisiti

• diploma di liceo classico, scientifico o linguistico e / o laurea triennale in discipline economiche, scienze politiche, relazioni internazionali , lingue e letteratures straniere
• esperienza pregressa in posizioni analoghe e in grandi aziende o società di consulenza
• ottima dimestichezza nell'utilizzo dei principali strumenti informatici
• buona conoscenza della lingua inglese

Completano il profilo riservatezza, professionalità, ottime capacità di analisi ed organizzative, flessibilità e problem solving

Si offre inserimento iniziale a tempo determinato ed in somministrazione per sostituzione maternità all'interno di una realtà aziendale particolarmente prestigiosa.

Sede di lavoro : Roma

Retribuzione annua lorda tra 29k e 30k

Orario di lavoro 38h settimanali dal lunedì al venerdì

Il presente annuncio è rivolto a candidati ambosessi (L.903 / 77 - D. Lgs. n.198 / 2006)

I candidati ambosessi L. 903 / 77 – D.Lgs. n. 198 / 2006, sono invitati a leggere informativa privacy ex art.13 REG. UE 2016 / 679