Segreteria di Direzione

Generazione Vincente S.p.A.; Ciampino; In loco; EUR 29.000 - 30.000; Part-time

Descrizione del lavoro

Un'agenzia per il lavoro prestigiosa cerca un/a addetto/a alla segreteria di direzione per la sede a Roma. Il candidato ideale avrà un diploma o una laurea nelle discipline richieste e un'esperienza pregressa in contesti aziendali. La posizione offre un contratto a tempo determinato per sostituzione maternità, con retribuzione annua lorda compresa tra 29k e 30k. Lavoro a tempo pieno dal lunedì al venerdì.

Competenze

• Diploma di liceo classico, scientifico o linguistico e / o laurea triennale in discipline economiche, scienze politiche o lingue straniere.
• Esperienza in posizioni analoghe e in grandi aziende.
• Ottima dimestichezza con i principali strumenti informatici.

Mansioni

• Gestire l'agenda del responsabile.
• Predisporre flussi informativi interni ed esterni.
• Gestire la corrispondenza in italiano e in inglese.

Conoscenze

Gestione agenda

Organizzazione eventi

Competenze informatiche

Conoscenza dell'inglese

Formazione

Diploma di liceo o laurea triennale

Descrizione del lavoro

Generazione Vincente Spa , Agenzia per il lavoro filiale di Avellino, seleziona per importante azienda cliente una risorsa da inserire con urgenza nella divisione dirigenti a ricoprire il ruolo di addetto / addetta alla segreteria di direzione presso la propria sede di Roma

Il candidato / la candidata ideale , all'interno del team di riferimento, dovrà occuparsi di :

Responsabilità

• gestione agenda del responsabile con relativa pianificazione di appuntamenti , incontri istituzionali e non
• predisposizione dei flussi informativi interni ed esterni alla divisione di riferimento
• gestione della corrispondenza sia in lingua italiana che straniera
• supporto nelle attività di organizzazione di eventi ed incontri con associazioni di settore, enti nazionali ed internazionali , associazioni di categoria
• redazione di comunicazioni e gestione del protocollo e dell'archiviazione documentale sia cartacea che digitale
• prenotazione di viaggi e gestione delle trasferte sia dal punto di vista logistico che amministrativo

Requisiti

• diploma di liceo classico, scientifico o linguistico e / o laurea triennale in discipline economiche, scienze politiche, relazioni internazionali , lingue e letteratures straniere
• esperienza pregressa in posizioni analoghe e in grandi aziende o società di consulenza
• ottima dimestichezza nell'utilizzo dei principali strumenti informatici
• buona conoscenza della lingua inglese

Completano il profilo riservatezza, professionalità, ottime capacità di analisi ed organizzative, flessibilità e problem solving

Si offre inserimento iniziale a tempo determinato ed in somministrazione per sostituzione maternità all'interno di una realtà aziendale particolarmente prestigiosa.

Sede di lavoro : Roma

Retribuzione annua lorda tra 29k e 30k

Orario di lavoro 38h settimanali dal lunedì al venerdì

Il presente annuncio è rivolto a candidati ambosessi (L.903 / 77 - D. Lgs. n.198 / 2006)

I candidati ambosessi L. 903 / 77 – D.Lgs. n. 198 / 2006, sono invitati a leggere informativa privacy ex art.13 REG. UE 2016 / 679