Segreteria Amministrativa & Office Management — Milano

Etjca Group; Milano; In loco; EUR 17.000 - 20.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Etjca Group S.p.A. filiale di Milano cerca una risorsa per attività di segreteria operativa e supporto amministrativo all'interno di una realtà dinamica e innovativa a Milano.

La persona selezionata si occuperà di gestione segreteria, archiviazione documentazione, supporto presenze del personale e attività contabili ordinarie, con orario full-time dal lunedì al venerdì dalle 09:00 alle 18:00. Contratto iniziale di 1 mese in somministrazione con proroghe, finalizzato all'inserimento stabile.

Competenze

• Esperienza pregressa in ruoli di segreteria amministrativa, back office o office management.
• Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office.
• Precisione, capacità organizzative e attenzione ai dettagli.
• Proattività, affidabilità e predisposizione al lavoro in team.

Mansioni

• Gestione delle attività di segreteria e back office.
• Inserimento, controllo e archiviazione di fatture e documentazione amministrativa.
• Supporto nella raccolta, verifica e inserimento delle presenze del personale.
• Affiancamento alla funzione amministrativa nelle attività contabili ordinarie e nella gestione della documentazione.
• Supporto agli addetti alla contabilità nelle attività amministrative di routine;li>
• Gestione della posta elettronica, della corrispondenza e dei corrieri.
• Supporto nell'organizzazione degli spazi aziendali e delle sale riunioni.
• Attività di office management e supporto operativo ai diversi team.
• Accoglienza occasionale di clienti e fornitori e gestione del centralino.
• Supporto nelle attività amministrative quotidiane e nella gestione documentale.

Conoscenze

Segreteria

Back office

Office management

Lavoro in team

Strumenti

MS Office

Descrizione del lavoro

Etjca Group S.p.A. filiale di Milano cerca una risorsa per attività di segreteria operativa e supporto amministrativo all'interno di una realtà dinamica e innovativa a Milano.

La persona selezionata si occuperà di gestione segreteria, archiviazione documentazione, supporto presenze del personale e attività contabili ordinarie, con orario full-time dal lunedì al venerdì dalle 09:00 alle 18:00. Contratto iniziale di 1 mese in somministrazione con proroghe, finalizzato all'inserimento stabile.