Segreteria Amministrativa Di Cantiere

Adecco; Bardi; In loco; EUR 25.000 - 30.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Contratto 12 mesi

RAL 25.000-30.000

Ambiente dinamico

Ticket restaurant 8€

Descrizione del lavoro

Adecco Brescia cerca una Segreteria Tecnica di Cantiere per fornire supporto amministrativo alle attività sul sito. La figura gestirà documentazione, accessi e reportistica in stretta collaborazione con i tecnici di cantiere e la segreteria di commessa.

Richiesta capacità di gestione documentale, utilizzo di NAVISION, solide competenze Office e attenzione al dettaglio. Contratto a tempo determinato di 12 mesi, con possibile continuità e percorso di crescita.

Competenze

• Esperienza di almeno 2 anni in ruoli di segreteria amministrativa o segreteria operativa.
• Buona conoscenza del pacchetto Office e degli strumenti informatici.

Mansioni

• Gestione dei portali dedicati agli accessi in cantiere per personale, mezzi, fornitori e merci.

Conoscenze

Segreteria amministrativa

Gestione documentale

Organizzazione

Affidabilità/precisione

Disponibilità cantieri

Inglese base (facoltativo)

Strumenti

NAVISION

NEXXIA

IUP

COS

AutoCAD

Descrizione del lavoro

Segreteria Amministrativa di cantiere Adecco Brescia, Italy

Descrizione dell’offerta di lavoro

Adecco Consultant ricerca per realtà strutturata operante nel settore ambientale una figura di. Scorra la pagina per visualizzare tutti i requisiti del lavoro e le responsabilità che i candidati selezionati dovranno assumersi.

Segreteria Tecnica di Cantiere

che fornisca supporto amministrativo e organizzativo alle attività operative di sito.

La risorsa lavorerà a stretto contatto con i tecnici di cantiere e con la segreteria di commessa, occupandosi della gestione documentale e delle pratiche amministrative connesse alle attività di cantiere.

Principali responsabilità

• Gestione dei portali dedicati agli accessi in cantiere per personale, mezzi, fornitori e merci in entrata e in uscita.
• Raccolta, verifica e caricamento della documentazione necessaria per gli accessi.
• Caricamento e archiviazione della documentazione relativa alla sicurezza (POS e altri documenti tecnici).
• Aggiornamento e inserimento dati sulla base dei report forniti dal personale operativo di cantiere.
• Gestione amministrativa della documentazione a supporto della fatturazione e degli Stati Avanzamento Lavori (SAL), inclusi DDT, giustificativi e documentazione correlata.
• Gestione delle fatture tramite il sistema NAVISION.
• Compilazione delle Richieste di Acquisto (RDA) per materiali, strumenti e consumabili necessari alle attività di cantiere.
• Supporto alle attività di reportistica e archiviazione documentale.

Requisiti

• Esperienza di almeno 2 anni in ruoli di segreteria amministrativa, segreteria operativa o supporto amministrativo.
• Buona conoscenza del pacchetto Office e degli strumenti informatici.
• Ottime capacità organizzative e di gestione documentale.
• Precisione, affidabilità e attenzione al dettaglio.
• Disponibilità a lavorare in un contesto di cantiere, all'interno di spazi adibiti ad ufficio.
• Gradita, ma non indispensabile, una conoscenza base della lingua inglese.

Requisiti preferenziali ma non obbligatori

• Esperienza pregressa in contesti di cantiere, impiantistici, ambientali o industriali.
• Familiarità con la gestione documentale legata a sicurezza, accessi e Stati Avanzamento Lavori (SAL).
• Conoscenza, anche di base, dei seguenti strumenti e portali: Microsoft Dynamics NAV;(Navision); NEXXIA (portale ENEL); IUP (portale ENEL); COS; AutoCAD (per semplice consultazione documentale)

Cosa offriamo

• Inserimento in una realtà solida e strutturata del settore ambientale.
• Ambiente dinamico e fortemente orientato all'operatività sul campo. xysqume
• Contratto a tempo determinato di 12 mesi con prospettive di continuità oppure tempo indeterminato, in funzione dell'esperienza del profilo.
• Range di Ral : €25.000 - €30.000 , commisurata all'esperienza maturata; CCNL Applicato: Chimico Industria con 38,5h settimanali, livello di inserimento C-B., premio di produzione di circa €1300, + tickets restaurant da 8€.