Segretarioa

Smart; Perugia; In loco; EUR 30.000 - 35.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'azienda in crescita a Perugia cerca un/a Segretario/a per gestire le comunicazioni, organizzare l'agenda e supportare il team. Richieste ottime capacità di comunicazione, disponibilità a lavorare su turni e diploma di scuola superiore. Offrono un contratto a tempo determinato con possibilità di stabilizzazione e retribuzione competitiva.

Servizi

Ambiente di lavoro stimolante

Possibilità di crescita

Retribuzione competitiva

Competenze

• Diploma di scuola superiore necessario.
• Ottime capacità di comunicazione e problem-solving richieste.
• Disponibilità a lavorare su turni è un must.

Mansioni

• Gestire centralino e comunicazioni.
• Accogliere clienti e collaboratori.
• Organizzare l'agenda aziendale.

Conoscenze

Ottime capacità di comunicazione

Problem-solving

Attitudine positiva

Gestione autonoma delle attività

Formazione

Diploma di scuola superiore o titolo di studio equivalente

Strumenti

Strumenti digitali per la comunicazione

Descrizione del lavoro

Posizione

Segretario / a

Luogo

Perugia

Descrizione dell'azienda

Azienda strutturata e in crescita nella progettazione e realizzazione di eventi aziendali culturali e promozionali. Per rafforzare il team operativo ricerca un / a Segretario / a preciso / a organizzato / a e con ottime capacità relazionali che supporti le attività quotidiane dellufficio.

Responsabilità

• Gestione del centralino e smistamento delle comunicazioni (email telefonate corrispondenza)
• Accoglienza clienti fornitori e collaboratori presso la sede
• Organizzazione dell'agenda aziendale: appuntamenti riunioni trasferte e scadenze
• Supporto amministrativo: archiviazione documenti compilazione modulistica gestione pratiche interne
• Coordinamento con il team eventi per la preparazione di documentazione operativa (contratti permessi liste ospiti report)
• Interfaccia con fornitori e venue per conferme preventivi e gestione logistica
• Redazione di verbali comunicazioni ufficiali e report di progetto
• Monitoraggio scadenze e supporto nella gestione contabile di base (note spese fatture prima nota)

Requisiti richiesti

• Diploma di scuola superiore o titolo di studio equivalente
• Ottime capacità di comunicazione e problem-solving
• Attitudine positiva e capacità di lavorare sotto pressione
• Disponibilità a lavorare su turni e attenzione ai dettagli
• Buona padronanza degli strumenti digitali per la comunicazione con i clienti
• Propensione alla collaborazione e capacità di gestione autonoma delle attività

Offerta contrattuale

• Contratto a tempo determinato con possibilità di stabilizzazione a tempo indeterminato
• Orario full-time da definire in base alle esigenze aziendali
• Retribuzione competitiva commisurata alle competenze del candidato / a
• Ambiente di lavoro stimolante dinamico e professionale con possibilità di crescita
• Garantite pari opportunità e valutazione di ogni candidatura nel rispetto della diversità

Key Skills

• Engineering Support
• MAC
• Hydraulic
• General Services
• Ado
• Health Education

Employment Type: Full Time

Experience: years

Vacancy: 1