SEGRETARIO DI DIREZIONE

Humangest SpA Filiale di Ancona; Osimo; In loco; EUR 30.000 - 40.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'importante azienda cliente cerca un/una Segretario/a di Direzione a Osimo. Il candidato ideale avrà una formazione universitaria ed esperienza nel ruolo, gestendo comunicazioni e attività di segreteria per la Presidenza. Offriamo un contratto full-time con un ambiente professionale strutturato e orientato alla missione sociale.

Competenze

• Almeno 3 anni di esperienza in ruoli assimilabili.
• Precisione e attenzione al dettaglio.
• Riservatezza e affidabilità.

Mansioni

• Gestione delle attività di segreteria: agenda, telefonate, corrispondenza.
• Organizzazione delle scadenze e adempimenti amministrativi.
• Archiviazione e gestione della documentazione della Presidenza.

Conoscenze

Ottima conoscenza del pacchetto Office

Conoscenza della lingua inglese

Capacità organizzative

Ottime doti comunicative

Capacità di lavoro in team

Problem solving

Formazione

Formazione universitaria in ambito umanistico

Descrizione del lavoro

Humangest spa, filiale di Ancona, ricerca per importante azienda cliente la figura di :

SEGRETARIO / A DI DIREZIONE

Descrizione del ruolo

La risorsa selezionata opererà a diretto supporto della Presidenza e della Direzione Generale, svolgendo attività di segreteria organizzativa, gestione amministrativa e coordinamento delle comunicazioni interne ed esterne. Il ruolo richiede autonomia, riservatezza e capacità di interfacciarsi con stakeholder interni ed esterni in un contesto strutturato e di rilevanza nazionale.

Responsabilità principali

• Gestione delle attività di segreteria : agenda, telefonate, corrispondenza, trasferte e appuntamenti;
• Organizzazione delle scadenze e degli adempimenti amministrativi;
• Archiviazione e gestione della documentazione afferente alla Presidenza e alla Direzione Generale;
• Elaborazione di lettere, verbali, report, presentazioni e documenti progettuali;
• Supporto alla redazione del notiziario ufficiale dell'Ente per gli aspetti di segreteria;
• Collaborazione nella gestione delle comunicazioni interne ed esterne;
• Relazione con stakeholder e organizzatori di eventi, iniziative e manifestazioni a favore dell'Ente.

Requisiti richiesti

• Formazione universitaria, preferibilmente in ambito umanistico;
• Ottima conoscenza del pacchetto Office e dei principali gestionali aziendali;
• Conoscenza della lingua inglese;
• Esperienza di almeno 3 anni in ruoli assimilabili;
• Spiccate capacità organizzative e precisione;
• Ottime doti comunicative, capacità di lavoro in team e problem solving;
• Riservatezza, affidabilità e attenzione al dettaglio.

Dettagli contrattuali

• Sede di lavoro : Osimo (AN);
• CCNL applicato : Sanità Privata (AIOP / ARIS);
• Inquadramento : rapporto di lavoro dipendente full time, 36 ore settimanali;
• Inserimento in un contesto professionale strutturato e fortemente orientato alla missione sociale.

SGB Humangest offre ai lavoratori e lavoratrici pari opportunità di impiego ed è orientata verso la diversità e l'inclusione sul luogo di lavoro. Ogni Società del Gruppo ripudia, in qualsiasi fase di accesso all'occupazione e al lavoro, qualunque forma di discriminazione basata su razza, colore, genere, religione, orientamento sessuale, nazionalità, disabilità o altre caratteristiche personali protette, come definite dalle leggi nazionali vietandone la realizzazione al proprio interno.