SEGRETARIO DI DIREZIONE

Humangest S.p.A.; Castelnuovo; In loco; EUR 28.000 - 40.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'importante azienda cliente cerca un/a Segretario/a di Direzione per supportare la Presidenza e la Direzione Generale. Il candidato ideale ha una formazione universitaria, esperienza di 3 anni in ruoli simili e ottime capacità organizzative. La posizione offre un contratto di lavoro dipendente full-time di 36 ore settimanali a Osimo (AN). Si richiede riservatezza e capacità di interfacciarsi con vari stakeholder.

Competenze

• Esperienza di almeno 3 anni in ruoli assimilabili.
• Precisione e attenzione al dettaglio.
• Riservatezza, affidabilità e capacità di lavoro in team.

Mansioni

• Gestione delle attività di segreteria: agenda, telefonate, corrispondenza.
• Organizzazione delle scadenze e degli adempimenti amministrativi.
• Elaborazione di lettere, verbali, report e documenti progettuali.

Conoscenze

Ottima conoscenza del pacchetto Office

Conoscenza della lingua inglese

Capacità organizzative

Doti comunicative

Problem solving

Formazione

Formazione universitaria in ambito umanistico

Descrizione del lavoro

Humangest spa, filiale di Ancona, ricerca per importante azienda cliente la figura di :

SEGRETARIO / A DI DIREZIONE

Descrizione del ruolo

La risorsa selezionata opererà a diretto supporto della Presidenza e della Direzione Generale, svolgendo attività di segreteria organizzativa, gestione amministrativa e coordinamento delle comunicazioni interne ed esterne. Il ruolo richiede autonomia, riservatezza e capacità di interfacciarsi con stakeholder interni ed esterni in un contesto strutturato e di rilevanza nazionale.

Responsabilità principali

• Gestione delle attività di segreteria : agenda, telefonate, corrispondenza, trasferte e appuntamenti;
• Organizzazione delle scadenze e degli adempimenti amministrativi;
• Archiviazione e gestione della documentazione afferente alla Presidenza e alla Direzione Generale;
• Elaborazione di lettere, verbali, report, presentazioni e documenti progettuali;
• Supporto alla redazione del notiziario ufficiale dell'Ente per gli aspetti di segreteria;
• Collabor nella gestione delle comunicazioni interne ed esterne;
• Relazione con stakeholder e organizzatori di eventi, iniziative e manifestazioni a favore dell'Ente.

Requisiti richiesti

• Formazione universitaria, preferibilmente in ambito umanistico;
• Ottima conoscenza del pacchetto Office e dei principali gestionali aziendali;
• Conoscenza della lingua inglese;
• Esperienza di almeno 3 anni in ruoli assimilabili;
• Spiccate capacità organizzative e precisione;
• Ottime doti comunicative, capacità di lavoro in team e problem solving;
• Riservatezza, affidabilità e attenzione al dettaglio.

Dettagli contrattuali

• Sede di lavoro : Osimo (AN);
• CCNL applicato : Sanità Privata (AIOP / ARIS);
• Inquadramento : rapporto di lavoro dipendente full time, 36 ore settimanali;
• Inserimento in un contesto professionale strutturato e fortemente orientato alla missione sociale.

SGB Humangest offre ai lavoratori e lavoratrici pari opportunità di impiego ed è orientata verso la diversità e l'inclusione sul luogo di lavoro. Ogni Società del Gruppo ripudia, in qualsiasi fase di accesso all'occupazione e al lavoro, qualunque forma di discriminazione basata su razza, colore, genere, religione, orientamento sessuale, nazionalità, disabilità o altre caratteristiche personali protette, come definite dalle leggi nazionali vietandone la realizzazione al proprio interno.

#adriatica

Settore : Ospedaliero / Medicale / Sanitario

Ruolo : Centralino / Segretariato / Servizi generali

Tipo di occupazione : Lavoro temporaneo a scopo assunzione