Segretario/a ufficio energia e utilities

Nexflow; Padova; In loco; EUR 17.000 - 20.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Buoni pasto

Formazione continua

Orario flessibile

Descrizione del lavoro

Nexflow, con sede a Padova, cerca un/a Segretario/a per supporto all’area amministrativa nella gestione di fornitori e clienti.

La figura sarà responsabile di gestire telefonate, email e PEC, organizzare l’agenda e preparare documenti amministrativi, con orario full-time e contratto a tempo determinato di 12 mesi finalizzato all’indeterminato.

Competenze

• Diploma di scuola superiore, preferibilmente a indirizzo amministrativo.
• Familiarità con strumenti informatici (Excel, Outlook, gestionali).
• Precisione, ordine e buone capacità organizzative.
• Non è richiesta esperienza pregressa: valutiamo anche prime esperienze.

Mansioni

• Gestire le comunicazioni in entrata e uscita (telefonate, email, PEC).
• Organizzare l'agenda dei responsabili e coordinare le riunioni interne.
• Aggiornare le anagrafiche clienti e fornitori sul gestionale aziendale.
• Preparare e archiviare documenti, contratti e pratiche amministrative.

Conoscenze

Gestione comunicazioni

Organizzazione agenda

Aggiornare anagrafiche

Preparare documenti

Precisione

Ordine

Capacità organizzative

Excel

Outlook

Gestionali

Formazione

Diploma di scuola superiore con indirizzo amministrativo

Strumenti

Excel

Outlook

Gestionali

Descrizione del lavoro

Apriamo una posizione di Segretario/a per la nostra sede di Padova, attiva nella gestione di forniture energetiche per clienti privati e aziende del territorio.

La persona che cerchiamo entrerà a far parte del team amministrativo e si occuperà di:

• gestire le comunicazioni in entrata e uscita (telefonate, email, PEC)
• organizzare l'agenda dei responsabili e coordinare le riunioni interne
• aggiornare le anagrafiche clienti e fornitori sul gestionale aziendale
• preparare e archiviare documenti, contratti e pratiche amministrative

Requisiti:

• diploma di scuola superiore, preferibilmente a indirizzo amministrativo
• familiarità con gli strumenti informatici (Excel, Outlook, gestionali)
• precisione, ordine e buone capacità organizzative
• non è richiesta esperienza pregressa: valutiamo anche prime esperienze
• disponibilità immediata

Offerta e benefit:

• Retribuzione lorda mensile indicativa: 1.500-1.800 €
• Buoni pasto
• Formazione continua
• Orario flessibile
• Contratto a tempo determinato 12 mesi finalizzato a indeterminato

Orario full-time, dal lunedì al venerdì. Sede di lavoro: Padova