Segretario/a – Ufficio Accoglienza Clienti

Alternative Distribution; Augusta; In loco; EUR 10.000 - 30.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'azienda di distribuzione in Sicilia cerca un/una segretario/a per l’ufficio accoglienza clienti. La persona scelta sarà responsabile di accogliere i clienti, gestire le comunicazioni e fornire supporto informativo. È richiesto un diploma di scuola secondaria e abilità nell'interazione con il pubblico. Incarico full-time a tempo determinato con possibilità di rinnovo, orario dal lunedì al venerdì con riposi programmati.

Competenze

• Capacità di interazione con il pubblico in contesto professionale.
• Attitudine alla gestione ordinata delle attività e delle priorità.
• Conoscenza base del pacchetto Office e della posta elettronica.

Mansioni

• Accogliere i clienti e indirizzarli agli incaricati disponibili.
• Gestire le chiamate in ingresso e smistare le comunicazioni verso gli uffici interni.
• Mantenere l’ordine della sala d’attesa e fornire supporto informativo ai visitatori.
• Offrire assistenza nelle attività amministrative di base.
• Gestire le richieste generali nel rispetto delle procedure aziendali.

Conoscenze

Interazione con il pubblico

Organizzazione appuntamenti

Gestione priorità

Utilizzo del pacchetto Office

Formazione

Diploma di scuola secondaria di secondo grado

Descrizione del lavoro

Sede commerciale di esposizioni attivanouo distribuzione di soluzioni e prodotti per il design d'interni seleziona un/una segretario/a per l’ufficio accoglienza clienti.

Mansioni

• Accogliere i clienti e indirizzarli agli incaricati disponibili
• Gestire le chiamate in ingresso e smistare le comunicazioni verso gli uffici interni
• Mantenere l’ordine della sala d’attesa e fornire supporto informativo ai visitatori
• Offrire assistenza nelle attività amministrative di base
• Gestire le richieste generali nel rispetto delle procedure aziendali

Requisiti richiesti

• Diploma di scuola secondaria di secondo grado
• Capacità di interazione con il pubblico in contesto professionale
• Attitudine alla gestione ordinata delle attività e delle priorità
• Capacità di organizzare appuntamenti e gestire flussi di accoglienza
• Conoscenza base del pacchetto Office e della posta elettronica

Offerta contrattuale

Contratto a tempo determinato 4 mesi con possibilità di rinnovo. Orario full-time, dal lunedì al venerdì 09.00‑13.00 e Frankenstein 14.30‑18.30. Gi રૂ s gli a giorni di riposo il giovedì pomeriggio e il sabato 09.00‑13.00.