Segretario / a Tecnico / a - Categorie Protette (L. 68 / 99)

Adecco Filiale di Milano Volta; Lombardia; In loco; EUR 25.000 - 35.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'agenzia di reclutamento cerca un Segretario/a Tecnico/a a Milano per supportare il flusso di autorizzazioni per accessi ai cantieri. Il candidato ideale possiede un diploma tecnico o amministrativo e deve avere esperienza in ruoli simili. Si richiedono buone capacità relazionali e conoscenza del pacchetto Microsoft Office. Offerta a tempo pieno con inizio previsto il 25/11/2025.

Competenze

• Esperienza in ruoli simili, preferibilmente in contesti aziendali o cantieristici.
• Buona conoscenza dei principali portali online.

Mansioni

• Gestire il front office per le richieste provenienti dai cantieri.
• Processare le richieste documentali per assicurare un flusso conforme.
• Coordinare la trasmissione della documentazione necessaria.

Conoscenze

Conoscenza del pacchetto Microsoft Office

Capacità relazionali

Precisione

Flessibilità

Formazione

Diploma tecnico o amministrativo

Descrizione del lavoro

Adecco Consultant Milano è alla ricerca, per conto di una nota azienda leader nel settore materiali chimici, di una figura di Segretario / a Tecnico / a legge 68 / 99, con il compito di supportare il corretto flusso di autorizzazioni per consentire l'accesso ai cantieri del personale coinvolto.

Principali attività

• Gestire il front office per le richieste provenienti dai cantieri, garantendo il corretto processo di autorizzazione per il personale incaricato di attività tecnico-commerciali.
• Processare in modo puntuale le richieste documentali da parte dei cantieri, assicurando un flusso di informazioni conforme alle procedure interne e alla normativa vigente.
• Interfacciarsi con le segreterie tecniche e amministrative di riferimento per coordinare la trasmissione della documentazione necessaria e aggiornata;
• Predisporre, raccogliere, verificare la conformità della documentazione in uscita e trasmetterla ai cantieri tramite i portali dedicati o altri canali previsti.
• Archiviare con cura tutta la documentazione inviata.
• Mantenere i rapporti con i referenti di cantiere incaricati della gestione accessi.

Requisiti richiesti

• Diploma tecnico o amministrativo (es. geometra, ragioneria) o titolo equivalente.
• Esperienza in ruoli simili, preferibilmente in contesti aziendali o cantieristici.
• Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office e dei principali portali online.
• Precisione, flessibilità, buone capacità relazionali, determinazione e propensione al lavoro in team

Data inizio prevista : 25 / 11 / 2025

Categoria Professionale : Segreteria / Servizi Generali

Città : Milano (Milano)

Disponibilità oraria

• Full Time

I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198 / 2006, D.lgs 215 / 2003 e D.lgs 216 / 2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016 / 679).

ATTENZIONE : Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su adecco.it.

Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).