Segretario / a – Supporto Organizzativo e Gestione Attività per il Pubblico (10443)

Impiegando.com; Toscana; In loco; EUR 10.000 - 30.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'azienda commerciale in Toscana cerca un/una segretario/a per attività di front office e coordinamento amministrativo. La figura selezionata fornirà assistenza nelle comunicazioni interne e nella gestione delle richieste dei clienti, con un contratto a tempo determinato di 6 mesi. Richiesta disponibilità al lavoro full time dal lunedì al sabato, con una formazione retribuita.

Servizi

Formazione operativa interna

Contratto a tempo determinato

Competenze

• Diploma di scuola secondaria superiore o equivalente.
• Buona conoscenza degli strumenti informatici.
• Doti relazionali e capacità di gestione delle priorità.

Mansioni

• Accoglienza e assistenza ai visitatori.
• Inserimento e aggiornamento dati.
• Gestione delle chiamate e degli appuntamenti.

Conoscenze

Conoscenza degli strumenti informatici

Doti relazionali

Capacità di gestione delle priorità

Formazione

Diploma di scuola secondaria superiore

Strumenti

Office

Gestionali di base

Descrizione del lavoro

Per conto di azienda commerciale attiva nel supporto organizzativo e nella gestione di attività rivolte al pubblico ricerca una figura da inserire con il ruolo di segretario / a, per attività di front office e coordinamento amministrativo.

La risorsa fornirà assistenza nelle comunicazioni interne, nella gestione delle richieste dei clienti e nelle operazioni di segreteria generale.

Attività previste :

• accoglienza e assistenza informativa ai visitatori e ai clienti;
• inserimento e aggiornamento dei dati nel gestionale aziendale;
• gestione delle chiamate, della corrispondenza elettronica e degli appuntamenti;
• supporto amministrativo alle attività organizzative e di front office;
• archiviazione documentale e controllo delle scadenze operative.

Requisiti richiesti :

• diploma di scuola secondaria superiore o titolo equivalente;
• buona conoscenza dei principali strumenti informatici (Office, posta elettronica, gestionali di base);
• doti relazionali, precisione e capacità di gestione delle priorità;
• attitudine al lavoro in team e al contatto con il pubblico;
• disponibilità a operare in contesti dinamici e organizzati.

Offerta e benefit :

• contratto a tempo determinato di 6 mesi, con orario full time dal lunedì al sabato su turnazione;
• formazione operativa interna sulle procedure aziendali retribuita.