Segretario / a – Supporto Organizzativo e Gestione Attività per il Pubblico

Impiegando.com Bk; Carrara; In loco; EUR 24.000 - 30.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'azienda commerciale in Toscana cerca un segretario/a per attività di front office e coordinamento amministrativo. Il candidato fornirà assistenza nelle comunicazioni interne e nella gestione delle richieste dei clienti, partecipando anche ad attività organizzative. Richiesta diploma e buona conoscenza degli strumenti informatici. Offerta di contratto a tempo determinato di 6 mesi.

Servizi

Formazione operativa interna retribuita

Competenze

• Diploma di scuola secondaria superiore o titolo equivalente richiesto.
• Buona conoscenza dei principali strumenti informatici necessaria.
• Capacità relazionali e di gestione richiesta.

Mansioni

• Accoglienza e assistenza informativa ai visitatori e clienti.
• Gestione di chiamate e corrispondenza elettronica.
• Supporto amministrativo alle attività di front office.

Conoscenze

Buona conoscenza di Office

Doti relazionali

Capacità di gestione delle priorità

Attitudine al lavoro in team

Formazione

Diploma di scuola secondaria superiore

Descrizione del lavoro

Impiegando è pensato per la gestione completa del dipartimentoHR aziendale in un’unica suite performante, dinamica e personalizzabile.

Impiegando.com è un marchio registrato di :

IT SERVICES & HUMAN JOB TALENT SRL

Strada Alvania n. 15,

47891 Dogana (RSM)

C.O.E. 29516

Per conto di azienda commerciale attiva nel supporto organizzativo e nella gestione di attività rivolte al pubblico ricerca una figura da inserire con il ruolo di segretario / a, per attività di front office e coordinamento amministrativo.

La risorsa fornirà assistenza nelle comunicazioni interne, nella gestione delle richieste dei clienti e nelle operazioni di segreteria generale.

Attività previste :

• accoglienza e assistenza informativa ai visitatori e ai clienti;
• inserimento e aggiornamento dei dati nel gestionale aziendale;
• gestione delle chiamate, della corrispondenza elettronica e degli appuntamenti;
• supporto amministrativo alle attività organizzative e di front office;
• archiviazione documentale e controllo delle scadenze operative.

Requisiti richiesti :

• diploma di scuola secondaria superiore o titolo equivalente;
• buona conoscenza dei principali strumenti informatici (Office, posta elettronica, gestionali di base);
• doti relazionali, precisione e capacità di gestione delle priorità;
• attitudine al lavoro in team e al contatto con il pubblico;
• disponibilità a operare in contesti dinamici e organizzati.

Offerta e benefit :

• contratto a tempo determinato di 6 mesi, con orario full time dal lunedì al sabato su turnazione;
• formazione operativa interna sulle procedure aziendali retribuita.