Segretario / a | Supporto amministrativo e gestione dati

Smart; Varese; In loco; EUR 25.000 - 30.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'azienda di servizi a Varese cerca un/una Segretario/a per supportare le attività organizzative e amministrative. Le mansioni includono gestione degli agenti, inserimento dati, archiviazione documentale, smistamento telefonate e supporto amministrativo. È richiesto diploma di maturità e buona conoscenza del pacchetto Office. Contratto a tempo determinato di 3 mesi, con orario full-time.

Competenze

• Esperienza, anche minima, in mansioni di segreteria o back office.
• Buona conoscenza del pacchetto Office.
• Capacità di lavorare in team e di problem solving.

Mansioni

• Gestire e coordinare gli agenti.
• Inserire e aggiornare i dati su sistemi informatici.
• Archiviare la documentazione cartacea e digitale.
• Ricevere e smistare le telefonate.
• Emissione di bolle e supporto alle attività amministrative.

Conoscenze

Buone capacità comunicative e relazionali

Problem solving

Attitudine al lavoro di squadra

Formazione

Diploma di maturità

Strumenti

Pacchetto Office

Descrizione del lavoro

Scrivi una breve descrizione dell'azienda, una presentazione dell'attività, del servizio o del prodotto che offrite. Includi la tua idea imprenditoriale e il target di riferimento. Questo testo dovrebbe essere principalmente descrittivo, non pubblicitario.

Per conto di azienda di servizi si ricerca una figura da inserire nel proprio organico nel ruolo di Segretario / a, a supporto delle attività organizzative e amministrative dell’ufficio.

Mansioni principali

• Gestione e coordinamento degli agenti
• Inserimento e aggiornamento dei dati su sistemi informatici aziendali
• Archiviazione documentale (cartacea e digitale)
• Ricezione e smistamento delle telefonate
• Emissione di bolle e supporto alle attività amministrative.

Requisiti richiesti

• Diploma di maturità
• Esperienza, anche minima, in mansioni di segreteria o back office
• Buona conoscenza del pacchetto Office
• Buone capacità comunicative e relazionali
• Attitudine al lavoro di squadra
• Problem solving e precisione.

Offerta

• Contratto a tempo determinato di 3 mesi prorogabile
• Orario di lavoro full-time.

Sede di lavoro : Varese.