Segretario/a - Settore Studi Professionali

Dreamgirls; Viterbo; In loco; EUR 22.000 - 30.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Buoni pasto

Formazione continua

Ambiente dinamico

Possibilità di inserimento

Descrizione del lavoro

Dreamgirls cerca un/a Segretario/a per gestire l'agenda, organizzare riunioni e attività amministrative quotidiane dell'ufficio a Viterbo. La risorsa sarà punto di riferimento per l'organizzazione aziendale, supportando direzione e team nelle attività di workflow.

Requisiti: diploma o laurea in ambito umanistico/economico, almeno 2 anni di esperienza in ruoli segretariali, ottima conoscenza Office e inglese.

Competenze

• Diploma di scuola superiore o Laurea in ambito umanistico/economico.
• Esperienza pregressa di almeno 2 anni in ruoli segretariali o di supporto amministrativo.
• Ottima padronanza del Pacchetto Office (Word, Excel, Outlook).
• Buona conoscenza della lingua inglese (scritta e parlata).
• Eccellenti doti organizzative, precisione, riservatezza e gestione delle priorità.

Mansioni

• Gestione dell'agenda aziendale, pianificazione di appuntamenti, riunioni ed eventi.
• Redazione, archiviazione e protocollazione di documenti, corrispondenza e report.
• Gestione e smistamento di e-mail e della posta in entrata/uscita.
• Organizzazione di trasferte, viaggi di lavoro e prenotazioni.
• Supporto di prima necessità nelle attività contabili amministrative (fatture di base, note spese).

Conoscenze

Organizzazione

Gestione priorità

Discrezione

Inglese (scritta/parlata)

Formazione

Diploma o Laurea in ambito umanistico/economico

Strumenti

Office (Word, Excel, Outlook)

Descrizione del lavoro

Studio multidisciplinare offre servizi di consulenza legale, societaria, tributaria e del lavoro a imprese, enti e privati. Nasce dall'unione di professionisti ad alta specializzazione, la struttura si distingue per un approccio moderno e su misura, capace di affiancare il cliente in ogni fase del suo percorso di crescita o di riorganizzazione.

Descrizione del ruolo

Si ricerca un/a Segretario/a per la gestione delle attività organizzative e amministrative quotidiane dell'ufficio. La risorsa sarà il punto di riferimento per l'organizzazione aziendale, supportando la direzione e il team interno nella gestione dei flussi di lavoro.

Mansioni principali

• Gestione dell'agenda aziendale, pianificazione di appuntamenti, riunioni ed eventi.
• Redazione, archiviazione e protocollazione di documenti, corrispondenza e report.
• Gestione e smistamento delle e-mail e della posta in entrata/uscita.
• Organizzazione di trasferte, viaggi di lavoro e prenotazioni.
• Supporto di prima necessità nelle attività contabili amministrative (emissione/registrazione fatture di base, note spese).

Requisiti

• Diploma di scuola superiore o Laurea in ambito umanistico/economico.
• Esperienza pregressa di almeno 2 anni in ruoli segretariali o di supporto amministrativo.
• Ottima padronanza del Pacchetto Office (in particolare Word, Excel e Outlook).
• Buona conoscenza della lingua inglese (scritta e parlata).
• Eccellenti doti organizzative, precisione, riservatezza e capacità di gestione delle priorità.

Offerta e Benefit

• Contratto a tempo indeterminato (o determinato a scopo inserimento).
• Orario di lavoro Full-time (Lun - Ven).
• RAL commisurata all'effettiva esperienza del candidato.
• Buoni pasto e formazione continua.
• Ambiente di lavoro dinamico e ben strutturato.

Sede di lavoro: Viterbo.