Segretario/a - Settore Immobiliare

ADECCO ITALIA S.p.A.; Roma; In loco; EUR 23.000 - 28.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'agenzia prestigiosa nel settore Real Estate cerca un/una Segretario/a a Roma. Il candidato ideale ha esperienza come receptionist nel settore immobiliare e una buona conoscenza dell'inglese. Sarà responsabile di attività di segreteria, gestione di report e supporto ai contratti. Offriamo un contratto di somministrazione di 6 mesi, full time con RAL fino a 28K.

Competenze

• Pregressa esperienza nel settore delle agenzie immobiliari.
• Capacità relazionali con la clientela esterna.
• Predisposizione a lavorare in team.

Mansioni

• Attività di receptionist e segreteria.
• Predisposizione di reportistica della commessa.
• Compilazione e verifica dei format delle prenotazioni.

Conoscenze

Esperienza nel ruolo di receptionist

Conoscenza del pacchetto Microsoft Office

Buona conoscenza della lingua inglese

Formazione

Diploma/Laurea

Descrizione del lavoro

Adecco Credit & Banking ricerca per prestigiosa realtà del settore Real Estate appartenente a primario gruppo bancario internazionale, una figura di Segretario/a - Settore Immobiliare.

Responsabilità

• Attività di receptionist e segreteria;
• Predisposizione di reportistica della commessa e stesura di verbali di riunioni;
• Sistemazione nell'archivio elettronico di tutta la documentazione inerente le compravendite (proposte di acquisto, contratti preliminari, documenti personali clienti, modulistica antiriciclaggio secondo le procedure interne) e quanto altro necessario;
• Utilizzo del tool dashboards KYC;
• Raccolta, conservazione in archivi elettronici, analisi e verifica della reportistica fornita dai fornitori (broker e consulenti);
• Utilizzo dei listini vendite, planimetrie commerciali e catastali;
• Compilazione e verifica dei format delle prenotazioni, delle proposte di acquisto, dei contratti preliminari di compravendita e degli atti di rogito;
• Organizzazione agenda/calendario ed assistenza alla stipula dei contratti preliminari di compravendita/atti di rogito, con raccolta della documentazione necessaria assistendo il cliente nella raccolta di essa;
• Preparazione di tutto il set documentale (stampato e sistemato nelle cartelline della commessa) per la sottoscrizione dei preliminari di vendita e degli atti di rogito;
• Coordinamento delle attività per la registrazione dei contratti presso gli uffici competenti;
• Organizzare gli incontri periodici con la proprietà per monitorare l'andamento della commercializzazione e dei forecast;
• Organizzare gli incontri periodici con i fornitori (broker e consulenti) per analizzare l'avanzamento delle visite effettuate, delle trattative in corso, dell'avanzamento delle prenotazioni, delle proposte di acquisto dei contratti preliminari;
• Redigere la reportistica consuntiva settimanale relativa all'andamento dell'ufficio vendita (n. contratti, appuntamenti, proposte etc);
• Prenotazione sale riunioni e comunicazione degli ospiti alla reception via mail.

Requisiti

• Diploma/Laurea;
• Pregressa esperienza nel ruolo di receptionist e/o segreteria, nello specifico nel settore delle agenzie immobiliari;
• Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office (in particolare Excel e Power Point);
• Buona conoscenza della lingua inglese.

Completano il profilo: capacità relazionali anche con la clientela esterna, predisposizione a lavorare in team, problem solving e flessibilità.

È previsto un inserimento con contratto di somministrazione di lavoro di 6 mesi. CCNL Commercio, RAL da valutare, entro i 28K. Full time 40h.

Sede di lavoro: Roma.

È richiesta la disponibilità alla mobilità sul territorio di Roma, per recarsi anche presso gli altri uffici vendite.

Disponibilità oraria: Full Time