Segretario/a professionale

RE Volution; Codogno; In loco; EUR 20.000 - 27.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

RE Volution cerca una segretaria/o specializzata nella gestione dei clienti per supportare l’ufficio in attività amministrative e nell’organizzazione delle attività quotidiane.

L’offerta prevede un contratto di apprendistato a tempo pieno, con avvio guidato da personale esperto e possibilità di autonomia progressiva all’interno della segreteria. Si richiede eccellenti capacità organizzative e orientamento al cliente.

Competenze

• Ottima organizzazione e gestione del tempo.
• Buone capacità comunicative e relazionali.
• Precisione e attenzione ai dettagli.
• Discrezione nella gestione di informazioni sensibili.
• Capacità di lavorare sotto stress e multitasking.

Mansioni

• Gestione agenda e appuntamenti.
• Organizzazione riunioni e conferenze.
• Accoglienza clienti e visitatori.
• Gestione chiamate e corrispondenza.
• Redazione di documenti e report.
• Archiviazione di documenti e informazioni.
• Supporto all'ufficio in attività amministrative.
• Coordinamento delle attività di segreteria generale.

Conoscenze

Organizzazione

Gestione tempo/priorità

Strumenti informatici

Comunicazione

Precisione

Orientamento al cliente

Discrezione

Strumenti

Gestione documentale

Descrizione del lavoro

Azienda attiva nel settore professionale cerca una figura di Segretario/a specializzata nella gestione dei clienti.

Attività Previste:

• Gestione dell'agenda e degli appuntamenti
• Organizzazione delle riunioni e delle conferenze
• Accoglienza dei clienti e dei visitatori
• Gestione delle chiamate e della corrispondenza
• Redazione di documenti e report
• Archiviazione di documenti e informazioni
• Supporto all'ufficio in attività amministrative
• Coordinamento delle attività di segreteria generale

Requisiti:

• Eccellenti capacità organizzative
• Abilità nella gestione del tempo e delle priorità
• Conoscenza dei principali strumenti informatici e di gestione documentale
• Eccellenti capacità comunicative e relazionali
• Precisione e attenzione ai dettagli
• Orientamento al cliente e al team di lavoro
• Capacità di lavorare in condizioni di stress e multi-tasking
• Discrezione e riservatezza nella gestione delle informazioni sensibili

Offerta

• Tipologia contrattuale: apprendistato, orario full time
• Gestione delle attività secondo flussi organizzativi aziendali
• Attività svolte in coordinamento con personale esperto
• Approccio operativo finalizzato all’acquisizione progressiva di autonomia
• Avvio delle attività con guida interna durante le prime giornate
• Supporto pratico disponibile nella gestione delle attività quotidiane