Segretario/a Presidenza e Segreteria Generale

Confartigianato Imprese Brescia e Lombardia Orientale; Brescia; In loco; EUR 30.000 - 50.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'associazione di categoria a Brescia cerca un Segretario per gestire le attività operative e istituzionali. Responsabilità includono la gestione dell'agenda e supporto logistico per eventi. Richiesta laurea in discipline giuridiche, esperienza in contesti complessi e ottime capacità organizzative. Contratto e inquadramento da definire, full-time.

Servizi

Ambiente di lavoro dinamico

Possibilità di crescita

Competenze

• Esperienza pregressa nel ruolo, idealmente in contesti organizzativi complessi.
• Ottima conoscenza degli strumenti digitali per gestione documentale.
• Autonomia e spirito di iniziativa richiesti.

Mansioni

• Gestione dell’agenda e degli impegni del Presidente.
• Preparazione e gestione della documentazione ufficiale.
• Coordinamento e supporto logistico per attività istituzionali.

Conoscenze

Ottime doti comunicative

Capacità organizzative

Precisione

Riservatezza

Formazione

Laurea in discipline giuridiche, economiche, umanistiche

Strumenti

Pacchetto Office

Strumenti di videoconferenza

Descrizione del lavoro

Confartigianato Imprese Brescia e Lombardia Orientale cerca una persona qualificata per ricoprire il ruolo di Segreteria di Presidenza e Segreteria Generale, con responsabilità operative e istituzionali.

Mansioni principali :

• Gestione dell’agenda e degli impegni del Presidente e del Segretario Generale; organizzazione di riunioni, trasferte, eventi istituzionali.
• Preparazione, redazione, archiviazione e gestione della documentazione ufficiale (verbali, corrispondenza, contratti, report)
• Coordinamento e supporto logistico per le attività della Giunta Esecutiva / Consiglio Direttivo / assemblee / incontri ed eventi con enti, isitutuzioni e associati.
• Interlocuzione con stakeholder interni ed esterni : fornitori, soci, associazioni, enti pubblici
• Gestione del flusso informativo e gestione e-mail, telefonate e richieste
• Supporto alla Segreteria Generale in attività specifiche : predisposizione budget, monitoraggi, supporto operativo per progetti speciali.

Requisiti richiesti :

• Titolo di studio superiore (preferibilmente laurea in discipline giuridiche, economiche, umanistiche)
• Esperienza pregressa nel ruolo, idealmente in contesti organizzativi complessi, associazioni di categoria, enti pubblici / privati
• Ottima conoscenza del pacchetto Office / openoffice, strumenti digitali per gestione documentale, posta elettronica certificata, strumenti di videoconferenza.
• Capacità organizzative, precisione, riservatezza, autonomia, spirito di iniziativa, intraprendenza, ottime doti comunicative e relazionali.

Offerta :

• Contratto e inquadramento da definire sulla base dell’esperienza
• Ambiente di lavoro dinamico, con possibilità di crescita e confronto istituzionale
• Orario di lavoro full-time, con disponibilità per impegni straordinari legati ad eventi istituzionali

Zona di Lavoro : Brescia