Segretario / A Presidenza E Segreteria Generale

Confartigianato Imprese Brescia e Lombardia Orientale; Bergamo; In loco; EUR 30.000 - 50.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'associazione di categoria cerca una figura per il ruolo di Segreteria di Presidenza e Segreteria Generale a Brescia. Il candidato ideale ha una laurea, esperienza nel settore e ottime capacità organizzative. Offriamo un ambiente di lavoro dinamico con impegni a tempo pieno e possibilità di crescita professionale.

Competenze

• Titolo di studio superiore richiesto.
• Esperienza pregressa nel ruolo in contesti organizzativi complessi.
• Precisione, riservatezza, autonomia e intraprendenza sono essenziali.

Mansioni

• Gestione dell’agenda e degli impegni del Presidente e del Segretario Generale.
• Organizzazione di riunioni, trasferte ed eventi istituzionali.
• Coordinamento e supporto logistico per attività della Giunta Esecutiva.

Conoscenze

Ottima conoscenza del pacchetto Office

Capacità organizzative

Ottime doti comunicative

Formazione

Laurea in discipline giuridiche, economiche, umanistiche

Strumenti

Strumenti digitali per gestione documentale

Posta elettronica certificata

Strumenti di videoconferenza

Descrizione del lavoro

Confartigianato Imprese Brescia e Lombardia Orientale cerca una persona qualificata per ricoprire il ruolo di Segreteria di Presidenza e Segreteria Generale, con responsabilità operative e istituzionali.Mansioni principali :

• Gestione dell’agenda e degli impegni del Presidente e del Segretario Generale;

organizzazione di riunioni, trasferte, eventi istituzionali.

Preparazione, redazione, archiviazione e gestione della documentazione ufficiale (verbali, corrispondenza, contratti, report)

Coordinamento e supporto logistico per le attività della Giunta Esecutiva / Consiglio Direttivo / assemblee / incontri ed eventi con enti, isitutuzioni e associati.

Interlocuzione con stakeholder interni ed esterni : fornitori, soci, associazioni, enti pubblici

Gestione del flusso informativo e gestione e-mail, telefonate e richieste

Supporto alla Segreteria Generale in attività specifiche : predisposizione budget, monitoraggi, supporto operativo per progetti speciali.Requisiti richiesti :

Titolo di studio superiore (preferibilmente laurea in discipline giuridiche, economiche, umanistiche)

Esperienza pregressa nel ruolo, idealmente in contesti organizzativi complessi, associazioni di categoria, enti pubblici / privati

Ottima conoscenza del pacchetto Office / openoffice, strumenti digitali per gestione documentale, posta elettronica certificata, strumenti di videoconferenza.

Capacità organizzative, precisione, riservatezza, autonomia, spirito di iniziativa, intraprendenza, ottime doti comunicative e relazionali.Offerta :

Contratto e inquadramento da definire sulla base dell’esperienza

Ambiente di lavoro dinamico, con possibilità di crescita e confronto istituzionale

Orario di lavoro full-time, con disponibilità per impegni straordinari legati ad eventi istituzionali Zona di Lavoro : Brescia