Segretario/a per ufficio commerciale

SET UP; Napoli; In loco; EUR 16.000 - 18.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Buoni pasto

Formazione continua

Inserimento previsto a settembre

Descrizione del lavoro

SET UP seleziona un Segretario/a per coordinare l'ufficio operativo e supportare i venditori e i partner esterni.

Gestirai posta e chiamate, inserirai ordini, organizzerai l'agenda del team commerciale e preparerai preventivi e report settimanali. Sarai inoltre responsabile della documentazione di spedizione e DDT, con contratto a tempo pieno indeterminato a Napoli.

Competenze

• Diploma di scuola superiore.
• Nessuna esperienza pregressa richiesta.
• Buona padronanza di Excel e Word.
• Precisione, affidabilità e doti organizzative.
• Ottime capacità relazionali e comunicative.

Mansioni

• Gestire posta e chiamate in entrata.
• Inserire ordini e aggiornare anagrafiche su gestionale aziendale.
• Organizzare l'agenda e fissare appuntamenti per il team commerciale.
• Redigere preventivi e supportare la preparazione di report settimanali.
• Coordinare la documentazione di spedizione e DDT.

Conoscenze

Organizzazione

Comunicazione

Affidabilità

Precisione

Formazione

Diploma di scuola superiore

Strumenti

Excel

Word

Descrizione del lavoro

Agente di commercio specializzato nella distribuzione di componentistica industriale opera nel mercato B2B e ricerca una figura di Segretario/a per il coordinamento dell'ufficio operativo.

Lavorerai a stretto contatto con i venditori e i partner esterni, occupandoti di fluidificare il passaggio di informazioni tra i clienti e la direzione.

Attività principali:

• gestione e smistamento della posta elettronica e delle chiamate in entrata
• inserimento ordini e aggiornamento anagrafiche su gestionale aziendale
• organizzazione dell'agenda e fissaggio appuntamenti per il team commerciale
• redazione di preventivi e supporto nella preparazione di report settimanali
• coordinamento della documentazione di spedizione e DDT

Requisiti richiesti:

• diploma di scuola superiore
• non è richiesta esperienza pregressa
• buona padronanza del pacchetto Office (Excel e Word)
• precisione, affidabilità e doti organizzative
• ottime capacità relazionali e comunicative

Offerta e benefit:

• contratto a tempo indeterminato full-time
• retribuzione lorda mensile indicativa: 1.400-1.600 €
• Buoni pasto
• Formazione continua
• Inserimento previsto a settembre

Sede di lavoro: Napoli