Segretario/a per ufficio amministrativo

Global Energy; Cremona; On-site; EUR 16,000 - 18,000; Full time

Benefits offered by this job

Contratto indeterminato

Buoni pasto

Formazione continua

Job summary

Global Energy cerca una segretaria per l’ufficio amministrativo, pronta a supportare produttività e coordinamento tra uffici. L’incarico prevede gestione segreteria, agenda e contatti interni, con contatti diretti ai responsabili produzione e commerciale.

Si richiede diploma superiore, buona conoscenza Office e ottime doti relazionali. Orario full-time su 5 giorni, sede Cremona (Lombardia).

Qualifications

• Diploma di scuola superiore richiesto.
• Non è richiesta esperienza pregressa nel ruolo.
• Buona conoscenza del pacchetto Office (Word, Excel, Outlook).
• Ottime doti comunicative e relazionali.
• Organizzazione e capacità di gestire più attività contemporaneamente.

Responsibilities

• Gestione della corrispondenza in entrata e in uscita, via email e telefono.
• Supporto alla fatturazione attiva e passiva, con inserimento dati nel gestionale aziendale.
• Organizzazione dell'agenda degli appuntamenti e delle riunioni interne.
• Archiviazione digitale e cartacea della documentazione amministrativa.
• Smistamento delle pratiche ai reparti competenti (produzione, commerciale, contabilità).

Skills

Organizzazione

Precisione

Buone doti comunicative

Gestione multitasking

Education

Diploma di scuola superiore

Tools

MS Office

Outlook

Excel

Word

Job description

Siamo un'azienda del settore tessile e abbigliamento, attiva nella produzione di capi per il mercato italiano ed estero. Stiamo selezionando una Segretario/a da inserire nel nostro ufficio amministrativo. La persona che cerchiamo supporterà il team nella gestione delle attività di segreteria e nel coordinamento con gli altri uffici. Lavorerai a diretto contatto con i responsabili di produzione e commerciale.

Mansioni principali:

• Gestione della corrispondenza in entrata e in uscita, via email e telefono
• Supporto alla fatturazione attiva e passiva, con inserimento dati nel gestionale aziendale
• Organizzazione dell'agenda degli appuntamenti e delle riunioni interne
• Archiviazione digitale e cartacea della documentazione amministrativa
• Smistamento delle pratiche ai reparti competenti (produzione, commerciale, contabilità)

Offerta e benefit:

• Contratto a tempo indeterminato, inserimento da subito
• Retribuzione lorda mensile indicativa: 1400-1650 €
• Buoni pasto
• Formazione continua

Requisiti:

• Diploma di scuola superiore
• Non è richiesta esperienza pregressa nel ruolo
• Buona conoscenza del pacchetto Office (Word, Excel, Outlook)
• Precisione, organizzazione e capacità di gestire più attività contemporaneamente
• Ottime doti comunicative e relazionali

Orario full-time su 5 giorni settimanali.

Sede di lavoro: Cremona.