SEGRETARIO / A ORGANIZZATIVO / A

Zenith Services Group spa; Milano; In loco; EUR 15.000 - 25.000; Part-time

Descrizione del lavoro

Un'agenzia di servizi è alla ricerca di un/una Segretario/a Organizzativo/a per il proprio ufficio a Milano. La figura si occuperà di coordinamento, gestione delle comunicazioni interne ed esterne e supporto nell'organizzazione di eventi. È richiesta una buona conoscenza degli strumenti informatici e della lingua inglese.

Competenze

• Esperienza pregressa in ruoli di segreteria o assistenza organizzativa.
• Gradita esperienza nella gestione dei turni.

Mansioni

• Coordinare e supportare i vari reparti aziendali.
• Gestire le comunicazioni interne ed esterne.
• Supportare la pianificazione di eventi aziendali.

Conoscenze

Ottime capacità organizzative e di gestione del tempo

Precisione e riservatezza

Eccellenti doti comunicative

Attitudine al problem solving

Conoscenza dei principali strumenti informatici

Buona conoscenza della lingua inglese

Formazione

Diploma di scuola superiore o Laurea

Strumenti

Pacchetto Office

Google Workspace

Descrizione del lavoro

Al fine di potenziare i nostri uffici di Milano siamo alla ricerca di un / unaSegretario / a Organizzativo / a.

La figura avrà un ruolo chiave nel garantire un’efficace organizzazione interna e una comunicazione fluida tra direzione, personale e collaboratori.

Responsabilità principali

• Coordinamento e supporto operativo ai vari reparti aziendali;
• Redazione, revisione e archiviazione di documenti, verbali e corrispondenza;
• Gestione delle comunicazioni interne ed esterne (email, telefonate, fornitori, clienti);
• Supporto nella pianificazione e gestione di eventi aziendali o formativi;
• Monitoraggio di scadenze, attività e progetti assegnati;
• Compilazione e aggiornamento di file e documenti tramite Google Drive e / o gestionale aziendale;
• Raccolta e aggiornamento di dati, report e statistiche a supporto della Direzione;
• Gestione amministrativa di base (fatture, ordini, note spese, contratti);
• Supporto alla gestione del personale operativo : inserimento e aggiornamento presenze, turni e orari di lavoro;
• Coordinamento e comunicazione con il personale per garantire un corretto flusso informativo tra i reparti;

Cura dell’immagine e dell’accoglienza aziendale.

Competenze richieste

• Ottime capacità organizzative e di gestione del tempo;
• Precisione, riservatezza e senso di responsabilità;
• Eccellenti doti comunicative, scritte e verbali;
• Spiccata attitudine al problem solving e alla gestione delle priorità;
• Conoscenza dei principali strumenti informatici (Pacchetto Office, Google Workspace, gestionali aziendali);
• Dimestichezza nella compilazione e archiviazione di documenti digitali;
• Capacità di relazione e coordinamento con il personale;
• Buona conoscenza della lingua inglese (requisito preferenziale).

Titolo di studio

Diploma di scuola superiore o Laurea, preferibilmente in ambito amministrativo, linguistico o gestionale.

Esperienza richiesta

• Esperienza pregressa in ruoli di segreteria, assistenza organizzativa o office management;
• Gradita esperienza nella gestione dei turni e nel supporto al personale operativo.

Sede di lavoro

Via Giovanni Battista Morgagni, 30 – 20129 Milano (MI).

Orario di lavoro

Part-time 20 o 28 ore settimanali, dalle 09 : 00 alle 13 : 00, con 2 rientri pomeridiani da concordare.

Inquadramento contrattuale

CCNL Multiservizi – 3° livello.