Segretario/a junior per veicoli industriali

DI.ME GENOVA; Genova; In loco; EUR 17.000 - 20.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Buoni pasto

Formazione continua sulle procedure

Descrizione del lavoro

DI.ME GENOVA cerca una segreteria per rafforzare l'area amministrativa nel settore trasporti. È un ruolo concreto dove precisione e organizzazione assicurano che ogni spedizione parta con i documenti corretti.

La persona inserita seguirà emissione e controllo di DDT, ordini di trasporto e lettere di vettura, aggiornando il gestionale e mantenendo allineati i calendari di consegna. Contratto a tempo determinato di 6 mesi, orario pieno, sede Genova.

Competenze

• Diploma di istruzione superiore preferibilmente a indirizzo amministrativo.
• Buona dimestichezza con Word, Excel e posta elettronica.
• Attenzione ai dettagli e capacità di rispettare le scadenze.
• Comunicazione chiara con colleghi, clienti e vettori.

Mansioni

• Emissione e controllo dei DDT, delle lettere di vettura e degli ordini di trasporto.
• Verifica che ogni pratica sia completa prima della partenza.
• Aggiornamento del gestionale interno e allineamento calendari di consegna.
• Raccolta documenti necessari alla fatturazione attiva e segnalazione variazioni all’ufficio operativo.
• Gestione delle priorità del traffico giornaliero e raccordo tra ufficio, autisti e clienti.

Conoscenze

Word

Excel

Email

Attenzione ai dettagli

Comunicazione

Formazione

Diploma di istruzione superiore (indirizzo amministrativo)

Strumenti

Gestione documenti

Gestionale aziendale

Descrizione del lavoro

Nel comparto dei trasporti su strada e della gestione di veicoli industriali, il nostro team cerca un/a Segretario/a per rafforzare l’area amministrativa e mantenere ordinati i flussi tra ufficio, autisti e clienti. È un ruolo concreto, dove precisione e capacità organizzativa aiutano ogni spedizione a partire con i documenti corretti.

Requisiti

• diploma di scuola superiore, preferibilmente a indirizzo amministrativo
• buona dimestichezza con Word, Excel e posta elettronica
• attenzione ai dettagli e capacità di rispettare le scadenze
• comunicazione chiara con colleghi, clienti e vettori
• anche senza esperienza pregressa nel ruolo

La persona inserita seguirà l’emissione e il controllo dei DDT, delle lettere di vettura e degli ordini di trasporto, verificando che ogni pratica sia completa prima della partenza. Aggiornerà il gestionale interno, manterrà allineati i calendari di consegna e raccoglierà i documenti necessari alla fatturazione attiva. Nel nostro team avrà inoltre un confronto quotidiano con l’ufficio operativo per segnalare variazioni, ritardi o documenti mancanti, imparando gradualmente a gestire le priorità del traffico giornaliero.

Offerta e benefit

• contratto a tempo determinato di 6 mesi, con possibilità di prosecuzione
• orario di lavoro tempo pieno, dal lunedì al venerdì
• Retribuzione lorda mensile indicativa: 1.500-1.800 €
• Buoni pasto e Formazione continua sulle procedure interne
• ingresso in azienda da subito

Offriamo affiancamento iniziale e spazio per costruire competenze solide nel settore dei trasporti, con responsabilità crescenti e obiettivi condivisi.

Orario giornaliero su 5 giorni.

Sede di lavoro: Genova