Segretario/a front office – Azienda commerciale

New Era Technology; Dalmine; In loco; EUR 25.000 - 35.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'azienda commerciale è alla ricerca di un/a segretario/a per supportare le attività organizzative e di accoglienza. Il candidato ideale dovrà gestire il centralino, accogliere visitatori e organizzare appuntamenti. Sono richieste capacità organizzative, precisione e buona conoscenza degli strumenti informatici. Offriamo un contratto a tempo determinato con orario full-time e buoni pasto.

Servizi

Buoni pasto

Ambiente strutturato con affiancamento iniziale

Competenze

• Richiesta diploma di scuola secondaria superiore.
• Capacità organizzative e precisione nello svolgimento delle attività.
• Buona conoscenza degli strumenti informatici di base.

Mansioni

• Gestione del centralino e delle comunicazioni telefoniche.
• Accoglienza e registrazione visitatori.
• Organizzazione e aggiornamento dell'agenda appuntamenti.
• Coordinamento dell'utilizzo delle sale riunioni.

Conoscenze

Capacità organizzative

Precisione

Buona conoscenza di Office

Predisposizione al lavoro di squadra

Formazione

Diploma di scuola secondaria superiore

Descrizione del lavoro

Overview

Azienda commerciale seleziona una risorsa da inserire con il ruolo di segretario/a, a supporto delle attività organizzative e di accoglienza.

Mansioni

• Gestione del centralino e delle comunicazioni telefoniche;
• Accoglienza e registrazione visitatori;
• Organizzazione e aggiornamento dell\'agenda appuntamenti;
• Coordinamento dell\'utilizzo delle sale riunioni e preparazione degli spazi.

Requisiti

• Diploma di scuola secondaria superiore;
• Capacità organizzative e precisione nello svolgimento delle attività;
• Buona conoscenza degli strumenti informatici di base (pacchetto Office, posta elettronica);
• Predisposizione alla gestione del pubblico e al lavoro di squadra.

Offerta

• Contratto a tempo determinato con orario full-time, dal lunedì al venerdì;
• Buoni pasto;
• Inserimento in ambiente strutturato con affiancamento iniziale.