Segretario/a e Supporto alla Direzione

Blue consulting; Lumezzane; In loco; EUR 10.000 - 30.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'azienda di consulenza seleziona un/a segretario/a di front office per supportare il team amministrativo a Lumezzane. Le responsabilità includono la gestione del centralino, accoglienza clienti e organizzazione degli spazi. Richiesta ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office e capacità comunicative. Si offre un contratto a tempo determinato di 3 mesi, full time, dal lunedì al venerdì.

Competenze

• Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Buona padronanza della posta elettronica e del web.
• Ottime capacità comunicative e relazionali.

Mansioni

• Gestione del centralino e smistamento delle chiamate in entrata.
• Accoglienza clienti e gestione del front office.
• Pianificazione e gestione appuntamenti, incontri e meeting.

Conoscenze

Conoscenza del pacchetto Microsoft Office

Capacità comunicative e relazionali

Organizzazione

Autonomia

Problem solving

Descrizione del lavoro

Studio di commercialisti seleziona segretario/a di front office da inserire all’interno del team amministrativo.

Attività

• Gestione del centralino e smistamento delle chiamate in entrata
• Accoglienza clienti e gestione del front office
• Organizzazione degli spazi condivisi e delle sale riunioni
• Pianificazione e gestione appuntamenti, incontri e meeting
• Redazione di documenti, minute, presentazioni e corrispondenza
• Supporto alle attività amministrative di back office

Requisiti richiesti

• Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Buona padronanza della posta elettronica e del web
• Ottime capacità comunicative e relazionali
• Organizzazione, autonomia e problem solving

Offerta

• Contratto a tempo determinato di 3 mesi con possibilità di proroga
• Orario di lavoro full time, dal lunedì al venerdì 9:00-13:00/14:30-18:30