Segretario/a di Direzione per gestione ufficio

Exio; Siziano; In loco; EUR 18.000 - 23.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Buoni pasto giornalieri

Formazione continua

Percorso di crescita professionale

Ambiente di lavoro collaborativo

Descrizione del lavoro

Exio cerca un/una Assistente di Direzione per la sede di Siziano. Laureato/a o diploma amministrativo, gestirai l’agenda della Direzione, ti occuperai di riunioni e dei verbali, filtrerai chiamate ed email, redigerai documenti riservati e gestirai relazioni con fornitori.

Si offre contratto a tempo indeterminato, full-time 40 ore settimanali, con retribuzione 1.650–2.050 € lordi al mese, buoni pasto giornalieri e percorsi di formazione interna, in un ambiente collaborativo e dinamico.

Competenze

• Diploma di scuola superiore in indirizzo amministrativo o commerciale.
• Ottima padronanza del pacchetto Office e software gestionali.
• Spiccate capacità organizzative, precisione e riservatezza.
• Proattività, flessibilità e buone doti comunicative e relazionali.
• Esperienza non indispensabile.

Mansioni

• Gestione accurata dell'agenda e degli appuntamenti della Direzione (circa 10-15 impegni settimanali).
• Organizzazione e supporto per riunioni, inclusa la preparazione di presentazioni e la redazione di verbali.
• Filtro delle comunicazioni telefoniche ed email in entrata, smistandole ai reparti competenti.
• Redazione e archiviazione digitale di documenti, report e corrispondenza riservata.
• Supporto nella gestione delle relazioni con fornitori e partner commerciali.
• Monitoraggio delle scadenze operative e attività amministrative di routine.

Conoscenze

Organizzazione

Precisione

Riservatezza

Comunicazione

Proattività

Flessibilità

Formazione

Diploma di scuola superiore in indirizzo amministrativo o commerciale

Strumenti

Pacchetto Office

Software gestionali

Descrizione del lavoro

Selezioniamo un/una Assistente di Direzione per la nostra struttura operativa nella Grande Distribuzione Organizzata, con sede a Siziano. Cerchiamo una persona precisa e proattiva, pronta a gestire molteplici compiti con professionalità. Contribuirai a garantire l'efficienza delle attività quotidiane dell'ufficio e il supporto al team direzionale. L'inserimento è previsto con uno start nelle prossime settimane, dopo un breve periodo di affiancamento per una piena autonomia nel ruolo.

Mansioni:

• Gestione accurata dell'agenda e degli appuntamenti della Direzione (circa 10-15 impegni settimanali).
• Organizzazione e supporto per riunioni, inclusa la preparazione di presentazioni e la redazione di verbali.
• Filtro delle comunicazioni telefoniche ed email in entrata, smistandole ai reparti competenti.
• Redazione e archiviazione digitale di documenti, report e corrispondenza riservata.
• Supporto nella gestione delle relazioni con fornitori e partner commerciali.
• Monitoraggio delle scadenze operative e attività amministrative di routine, come la gestione delle note spese.

Requisiti:

• Diploma di scuola superiore a indirizzo amministrativo o commerciale.
• Ottima padronanza del pacchetto Office (Word, Excel, Outlook) e dimestichezza con software gestionali.
• Spiccate capacità organizzative, precisione e massima riservatezza.
• Proattività, flessibilità e ottime doti comunicative e relazionali.
• Esperienza non indispensabile

Offerta e benefit:

• Contratto a tempo indeterminato, full-time 40 ore settimanali.
• Retribuzione 1.650-2.050 € lordi mensili (CCNL Commercio).
• Buoni pasto giornalieri.
• Formazione continua e percorso di crescita professionale.
• Ambiente di lavoro collaborativo e dinamico.
• Welfare aziendale con convenzioni dedicate.

Sede di lavoro: Siziano