Segretario / a di Direzione

Alternative Distribution; Pietrasanta; In loco; EUR 25.000 - 30.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Uno studio legale in Toscana cerca un addetto al segretariato per gestire i clienti, le chiamate, e supportare il back office. Richiesta ottima conoscenza del Pacchetto Office e capacità di organizzazione. Offerta di contratto di 3 mesi rinnovabile, orario full time dalle 9:00 alle 19:00.

Competenze

• Ottima conoscenza del Pacchetto Office, in particolare Excel e Power Point.
• Ottima capacità di organizzazione è necessaria.
• Precisione e attenzione al dettaglio sono fondamentali.

Mansioni

• Accogliere i clienti.
• Gestire le sale riunioni.
• Effettuare lo smistamento della posta cartacea ed elettronica.
• Gestire le chiamate in entrata e in uscita.
• Supportare i colleghi nelle attività di back office.

Conoscenze

Ottima conoscenza del Pacchetto Office

Capacità di organizzazione

Precisione

Attenzione al dettaglio

Predisposizione al lavoro in team

Affidabilità e proattività

Descrizione del lavoro

Studio legale ricerca un / una addetto / a al segretariato da inserire nell’organico.

Attività

• accogliere i clienti;
• gestire le sale riunioni;
• effettuare lo smistamento della posta cartacea ed elettronica;
• gestire le chiamate in entrata e in uscita;

supportare i colleghi nelle attività di back office (gestione dell'agenda legale, fatturazione).

Requisiti richiesti

• ottima conoscenza del Pacchetto Office, in particolare Excel e Power Point;
• ottima capacità di organizzazione;
• precisione;
• attenzione al dettaglio;
• predisposizione al lavoro in team;
• affidabilità e proattività.

Offerta

• contratto determinato di 3 mesi rinnovabile;

orario lavorativo full time, 9:00-13:00 / 15:00-19:00.