Segretario/a di direzione

Maw filiale di bergamo; Bergamo; In loco; EUR 25.000 - 35.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'agenzia di servizi cerca un Assistente di Direzione per supportare la gestione dell'agenda, comunicazioni e coordinamento eventi. La figura ideale ha esperienza in mansioni organizzative, ottime doti comunicative e una buona conoscenza del pacchetto Office. Il contratto prevede un'iniziale somministrazione con possibilità di inserimento diretto. La sede di lavoro è a Bergamo.

Competenze

• Esperienza pregressa nel ruolo o in mansioni organizzative/gestionali.
• Ottime doti comunicative e organizzative.
• Buona conoscenza del pacchetto Office e strumenti digitali.
• Flessibilità, discrezione e autonomia operativa.

Mansioni

• Gestire e aggiornare l'agenda della Direzione/Presidenza.
• Redigere documenti, verbali, presentazioni e report.
• Supportare la comunicazione su canali digitali.
• Coordinare eventi aziendali e meeting.

Conoscenze

Comunicazione efficace

Organizzazione

Flessibilità

Discrezione

Strumenti

Pacchetto Office

Strumenti digitali

Descrizione del lavoro

per azienda cliente operante nel settore servizi e pulizie, seleziona una figura di:

ASSISTENTE DI DIREZIONE / PRESIDENZA

La risorsa fornirà supporto operativo e organizzativo alla Direzione, occupandosi della gestione dell’agenda, dei flussi informativi, delle comunicazioni interne ed esterne e del coordinamento di eventi corporate e incontri istituzionali.

Principali responsabilità :

• Gestione e aggiornamento dell’agenda della Direzione/Presidenza
• Redazione di documenti, verbali, presentazioni e report
• Supporto alla comunicazione su canali digitali (social, sito web, APP)
• Coordinamento operativo di eventi aziendali, meeting e visite istituzionali
• Gestione logistica eventi: location, catering, fornitori, trasporti e materiali
• Cura della corrispondenza e filtro comunicazioni in entrata/uscita
• Supporto alla gestione documentale
• Interfaccia con clienti, ospiti e stakeholder esterni su incarico della Direzione

Requisiti richiesti:

• Esperienza pregressa nel ruolo o in mansioni organizzative/gestionali
• Ottime doti comunicative e organizzative
• Buona conoscenza del pacchetto Office e strumenti digitali
• Flessibilità , discrezione e autonomia operativa

Sede di lavoro: [Inserire città o provincia]

Contratto: Iniziale somministrazione con possibilità di inserimento diretto