Segretario/a d’Ufficio

F.F. Group; Massa; In loco; EUR 10.000 - 30.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'azienda nel settore dei servizi professionali cerca un supporto amministrativo per la contabilità e segreteria. I candidati devono possedere un diploma di scuola superiore ed avere competenze nel pacchetto Office, in particolare Excel. È previsto un contratto a tempo determinato di 3 mesi, con orario full time dal lunedì al venerdì e opportunità di formazione.

Servizi

Percorsi formativi strutturati e retribuiti

Mansioni

• Inserimento e controllo delle presenze/assenze del personale tramite gestionale aziendale.
• Registrazione e verifica delle fatture fornitori e clienti.
• Predisposizione e aggiornamento di report settimanali su giacenze di magazzino e stato ordini.
• Gestione della contrattualistica e archiviazione documentale.

Conoscenze

Buona conoscenza del pacchetto Office, in particolare Excel

Ottime capacità organizzative e analitiche

Spirito di iniziativa e problem solving

Predisposizione al lavoro in team

Buone doti comunicative

Formazione

Diploma di scuola superiore o titolo equivalente

Descrizione del lavoro

Società operante nel settore dei servizi professionali è alla ricerca di una risorsa da inserire all’interno dell’ufficio contabilità e segreteria per attività di supporto amministrativo e segretariale.

Attività

• Inserimento e controllo delle presenze/assenze del personale tramite gestionale aziendale
• Registrazione e verifica delle fatture fornitori e clienti
• Predisposizione e aggiornamento di report settimanali su giacenze di magazzino e stato ordini
• Gestione della contrattualistica e archiviazione documentale

Requisiti richiesti

• Diploma di scuola superiore o titolo equivalente
• Buona conoscenza del pacchetto Office, in particolare Excel
• Ottime capacità organizzative e analitiche
• Spirito di iniziativa e problem solving
• Predisposizione al lavoro in team e buone doti comunicative

Offerta

• Contratto a tempo determinato di 3 mesi con possibilità di proroga
• Orario di lavoro full time dal lunedì al venerdì 9:00-13:00/15:00-19:00
• Percorsi formativi strutturati e retribuiti