Segretario/a con pratiche assicurative

Aries; Perugia; In loco; EUR 17.000 - 20.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Retribuzione indicativa mensile

Orario full-time

Buoni pasto

Formazione continua

Affiancamento iniziale

Descrizione del lavoro

Aries cerca un Segretario/a per il back office amministrativo a Perugia. Ti occuperai del primo contatto con i clienti, dell’organizzazione dell’agenda e dell’aggiornamento delle pratiche relative a polizze, rinnovi e richieste di assistenza.

Gestirai le scadenze, predisporrai i documenti necessari e seguirai le procedure aziendali con attenzione e riservatezza. Orario full-time e formazione continua sono previsti.

Competenze

• Diploma di scuola superiore richiesto.
• Buona dimestichezza con Microsoft Office, posta elettronica e strumenti informatici.
• Capacità di comunicare con chiarezza, anche nella gestione di richieste telefoniche.
• Precisione, discrezione e disponibilità all'inizio immediato.
• Anche senza esperienza pregressa nel settore assicurativo.

Mansioni

• Registra le richieste nel gestionale delle polizze e controlla le scadenze settimanali.
• Predispone i documenti necessari per rinnovi e variazioni contrattuali.
• Mantenere aggiornata l’agenda e organizzare circa 15–20 appuntamenti a settimana tra clienti, intermediari e ufficio sinistri.
• Lavorare con il responsabile amministrativo seguendo procedure definite e imparando la terminologia delle principali coperture assicurative.

Conoscenze

MS Office

Comunicazione efficace

Gestione chiamate

Gestione agenda

Inizio immediato

Formazione

Diploma di scuola superiore

Strumenti

Outlook

Gestionale polizze

Posta elettronica

Descrizione del lavoro

Agenzia assicurativa dedicata a polizze per famiglie e imprese ricerca un Segretario/a per il back office amministrativo. Ti occuperai del primo contatto con i clienti, dell’organizzazione dell’agenda e dell’aggiornamento delle pratiche relative a polizze, rinnovi e richieste di assistenza. Il lavoro richiede ordine, riservatezza e attenzione alle scadenze, soprattutto nel periodo estivo, quando aumentano le sostituzioni interne e il ritmo dell’ufficio.

Requisiti:

• diploma di scuola superiore
• buona dimestichezza con Microsoft Office, posta elettronica e strumenti informatici
• capacità di comunicare con chiarezza, anche nella gestione di richieste telefoniche
• precisione, discrezione e possibilità di inizio immediato
• anche senza esperienza pregressa nel settore assicurativo

Durante la giornata registrerai le richieste nel gestionale delle polizze, controllerai le scadenze settimanali e predisporrai i documenti necessari per rinnovi e variazioni contrattuali. Avrai inoltre il compito di mantenere aggiornata l’agenda, organizzando circa 15-20 appuntamenti alla settimana tra clienti, intermediari e ufficio sinistri. Lavorerai con il responsabile amministrativo, seguendo procedure già definite e imparando gradualmente la terminologia delle principali coperture assicurative.

Offerta e benefit:

• retribuzione lorda mensile indicativa: 1500-1800 €
• orario tempo pieno, dal lunedì al venerdì
• Buoni pasto
• Formazione continua
• affiancamento iniziale e strumenti di lavoro forniti dall’ufficio

Contratto a tempo indeterminato.

Sede di lavoro: Perugia